Før du går i gang
Talento opdeler opsætningen i flere dele:
- En arbejdsplankategori indeholder de fælles regler for arbejdstiden.
- Kategorien kan indeholde en eller flere arbejdsplaner, som gælder i forskellige perioder.
- Hver arbejdsplan angiver arbejdstidsperioderne for hver ugedag.
- En tildeling knytter en kategori eller en vagtplan til en medarbejder i en bestemt periode.
- En roterende vagtplan kombinerer flere kategorier i en cyklus over flere uger.
Denne struktur gør det muligt at genbruge den samme planlægning for flere medarbejdere uden at indtaste arbejdstiderne igen hver gang.
Se min tildelte arbejdsplan
- Åbn Min kalender.
- Vælg den dag eller periode, du vil kontrollere.
- Se perioderne med tilgængelighed og de planlagte timer.
Du kan også åbne Tidsregistrering for at sammenligne de planlagte timer med dine faktiske stemplinger.
Det er den aktive tildeling på datoen, der afgør, hvilken arbejdsplan du ser. Hvis virksomheden ændrer din vagt fra en fremtidig dato, vil planlægningen derfor ændre sig, når du bevæger dig frem i kalenderen.
Tip
Se den kommende uge, før du planlægger fravær eller et vagtbytte. Roterende vagtplaner kan ændre sig fra uge til uge.
Gennemgå ændringer og dage uden tilgængelighed
Kalenderen kan vise:
- dage med en eller flere arbejdsperioder;
- pauser mellem arbejdsperioderne;
- fridage eller helligdage;
- godkendte ændringer af arbejdsplanen;
- tildelte rådighedsvagter;
- dage uden angivet tilgængelighed.
Hvis en dag, der burde være en arbejdsdag, vises uden en arbejdsplan, skal du gøre opmærksom på det, før du stempler ind. Nogle kategorier forhindrer dig i at begynde arbejdsdagen, hvis der ikke findes en gyldig planlægning.
Information
Helligdage kan være arbejdsfrie eller følge den normale arbejdsplan, afhængigt af reglerne i den kategori, virksomheden bruger.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i dit personlige område eller via den status, der er beskrevet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
- Kontrollér datoen og tidszonen.
- Se, om der findes en godkendt ændring af arbejdsplanen for perioden.
- Bekræft tildelingens start- og slutdato.
- Kontrollér, hvilken version af arbejdsplanen der er aktiv.
- Hvis arbejdsplanen indgår i en vagtrotation, skal du kontrollere positionen og ugen i rotationen.