Prima di iniziare
Talento suddivide la configurazione in più elementi:
- una categoria di orario contiene le regole comuni dell'orario di lavoro;
- all'interno della categoria possono esserci uno o più orari validi in periodi diversi;
- ogni orario definisce le fasce di lavoro di ciascun giorno della settimana;
- un'assegnazione applica una categoria o un turno a una persona in un intervallo di date;
- un turno a rotazione concatena più categorie lungo un ciclo di settimane.
Questa struttura permette di riutilizzare la stessa pianificazione per molte persone senza riscrivere ogni volta gli orari.
Assegnare un orario a una persona
- Apri il Calendario di gestione o la scheda della persona.
- Seleziona Assegna orario.
- Indica la data di inizio e, se applicabile, una data di fine.
- Scegli una categoria di orario o un turno disponibile.
- Salva e controlla il risultato nel calendario.
Un'assegnazione senza data di fine resta attiva finché non viene sostituita o modificata. Evita periodi ambigui e controlla i cambiamenti futuri prima di aggiungere una nuova assegnazione.
I responsabili possono pianificare solo le persone comprese nel proprio ambito e nei propri permessi relativi agli orari.
Attenzione
Modificare un'assegnazione può incidere sulla rilevazione presenze, sulla disponibilità per le prenotazioni e sui calcoli delle ore. Controlla le date prima di salvare.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, può dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di verificare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.