Bevor Sie beginnen
Sie benötigen die Berechtigung, Zugriffe und Arbeitspläne zu verwalten. Legen Sie fest, welche Gruppen Abwesenheiten lesen oder verwalten dürfen und welche Personen in den Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft fallen, bevor Sie Sperren konfigurieren.
Steuern, wer Abwesenheiten sehen und verwalten darf
- Prüfen Sie die Berechtigung Abwesenheiten für jede relevante Gruppe.
- Unterscheiden Sie Lesezugriff von den Berechtigungen zum Erstellen, Genehmigen oder Korrigieren.
- Prüfen Sie den Verantwortungsbereich der zuständigen Personen.
- Testen Sie den Zugriff mit einem repräsentativen Profil.
Die Berechtigung schaltet Aktionen der Funktion frei; der Verantwortungsbereich bestimmt, welche Personen unter Teamabwesenheiten erscheinen. Talento erweitert den Zugriff nicht automatisch aufgrund einer Führungsrolle.
Anträge an gesperrten Tagen verhindern
- Öffnen Sie Gesperrte Tage.
- Fügen Sie einen Zeitraum mit Namen, Start- und Enddatum hinzu.
- Speichern Sie den Zeitraum.
- Konfigurieren Sie seine Sichtbarkeiten, um festzulegen, für wen er gilt.
- Testen Sie ein enthaltenes Datum mit einer Kategorie, die verfügbare Tage abzieht.
Talento lehnt den Antrag ab, wenn die Person von der Sperre erfasst wird und die Kategorie einen Anspruch verbraucht. Kategorien ohne Abzug verfügbarer Tage können anders behandelt werden.
Hinweis
Gesperrte Tage verhindern Anträge nach diesen Regeln. Sie ändern weder den Arbeitsplan noch erfassen sie selbst eine Abwesenheit.
Ergebnis
Jede Gruppe erhält den konfigurierten Zugriff. Erfasste Personen können in gesperrten Zeiträumen keine Kategorien beantragen, die einen Anspruch verbrauchen.
Häufige Probleme
- Eine Person kann die Funktion öffnen, sieht aber ihr Team nicht: Prüfen Sie neben der Berechtigung auch ihren Verantwortungsbereich.
- Sie kann lesen, aber nicht genehmigen: Prüfen Sie die Verwaltungsberechtigung der Gruppe.
- Die Sperre greift nicht: Prüfen Sie Sichtbarkeit und Zeitraum sowie, ob die Kategorie verfügbare Tage abzieht.
- Sie möchten den Arbeitskalender konfigurieren: Lesen Sie Arbeitspläne und Schichten; eine Sperre ersetzt diese Konfiguration nicht.