Før du går i gang
Du skal have rettighed til at administrere adgange og arbejdsplaner. Afklar, hvilke grupper der skal kunne læse eller administrere Fravær, og hvilke medarbejdere hver ansvarlig skal have adgang til, før du konfigurerer blokeringerne.
Styr, hvem der kan se og administrere fravær
- Gennemgå rettigheden til Fravær for hver relevant gruppe.
- Skeln mellem læseadgang og rettigheden til at oprette, godkende eller rette.
- Kontrollér det ansvarsområde, der er tildelt de ansvarlige.
- Afprøv adgangen med en repræsentativ brugerprofil.
Rettigheden giver adgang til funktionens handlinger; ansvarsområdet afgør, hvilke medarbejdere der vises under Teamets fravær. Talento udvider ikke automatisk adgangen, blot fordi en person har en lederrolle.
Undgå anmodninger på blokerede datoer
- Åbn Blokerede dage.
- Tilføj en periode med navn, startdato og slutdato.
- Gem perioden.
- Konfigurer dens synligheder for at bestemme, hvem den gælder for.
- Afprøv en dato i perioden med en kategori, der trækker fra de tilgængelige dage.
Talento afviser anmodningen, når medarbejderen er omfattet af blokeringen, og kategorien trækker fra saldoen. Kategorier, der ikke trækker dage, kan blive behandlet anderledes.
Bemærk
Blokerede dage forhindrer anmodninger efter disse regler; de ændrer ikke arbejdsplanen og registrerer ikke i sig selv fravær.
Resultat
Hver gruppe har det konfigurerede adgangsniveau, og omfattede medarbejdere kan ikke anmode om kategorier, der trækker fra saldoen, i de blokerede perioder.
Almindelige problemer
- En person kan åbne funktionen, men ser ikke sit team: Gennemgå ansvarsområdet ud over rettigheden.
- Personen kan læse, men ikke godkende: Gennemgå gruppens administrationsniveau.
- Blokeringen anvendes ikke: Kontrollér synlighed, datoer, og at kategorien trækker fra de tilgængelige dage.
- Du skal konfigurere kalenderen: Se Arbejdsplaner og vagter; en blokering erstatter ikke denne konfiguration.