Før du går i gang
Du skal have adgang til Fravær og mindst én tilgængelig kategori, f.eks. Ferie, Barnets første sygedag eller Sygefravær. Den enkelte virksomhed konfigurerer kategorier, saldi, krav om dokumentation og godkendelsesforløbet.
Hvis du ikke kan finde den rigtige kategori, skal du bede en Talento-administrator kontrollere, om den er aktiv og tilgængelig for din profil.
Anmod om fravær
- Åbn Fravær, og vælg Nyt fravær.
- Vælg den kategori, der svarer til årsagen.
- Angiv startdato og slutdato.
- Deaktiver Hele dagen, og angiv klokkeslæt, hvis fraværet ikke varer en hel dag.
- Tilføj en forklaring og den nødvendige dokumentation.
- Gennemgå perioden, og gem anmodningen.
Talento beregner varigheden ud fra din arbejdstid, arbejdskalender og kategoriens regler. Hvis der registreres sammenfald med teamets fravær eller vagter, skal du gennemgå advarslen, før du gemmer; den ansvarlige afgør, om der er tilstrækkelig bemanding.
Bemærk
Opret ikke en ny anmodning for den samme periode uden først at gennemgå den eksisterende. Det kan medføre en dublet eller en unødig konflikt.
Se status og tilgængelige dage
- Åbn Dit fravær.
- Filtrer efter dato eller status.
- Åbn anmodningen for at se kategori, periode, varighed, forklaring og dokumentation.
- Kontrollér, om den Afventer godkendelse, er Godkendt eller Afvist.
Kategorier, der bruger af en saldo, trækker dagene efter godkendelsen. En afventende eller afvist anmodning trækker ikke dage, og beregningen svarer ikke nødvendigvis til antallet af kalenderdage.
Ændr eller annuller en anmodning
- Åbn anmodningen fra Dit fravær.
- Hvis den stadig Afventer godkendelse, kan du ændre kategori, datoer, klokkeslæt, forklaring eller filer.
- Gem og kontrollér den nye periode, eller slet anmodningen, hvis du ikke længere har brug for den.
Godkendte og afviste anmodninger er låst for den medarbejder, der har oprettet dem. Bed en leder eller administrator om at rette dem; opret ikke en dublet som erstatning.
Resultat
Anmodningen vises under Dit fravær med sin aktuelle status. Når den bliver godkendt, føjer Talento den til de relevante kalendere og opdaterer saldoen, hvis kategorien bruger dage.
Almindelige problemer
- Knappen vises ikke: Modulet kan være deaktiveret, eller din profil kan have læseadgang. Bed administrationen gennemgå adgangen.
- En kategori mangler: Vælg ikke en anden kategori, der ligner; bed administrationen kontrollere konfigurationen.
- Saldoen stemmer ikke: Kontrollér først statussen, og bed derefter administrationen gennemgå din arbejdskalender og kategoriens regler.
- Du kan ikke redigere: Hvis anmodningen allerede er godkendt eller afvist, skal en person med administrationsrettighed rette den.