Avant de commencer
Vous devez être autorisé à administrer les accès et les horaires. Déterminez quels groupes doivent pouvoir consulter ou gérer les absences et quelles personnes doivent relever du périmètre de chaque responsable avant de configurer les blocages.
Contrôler qui peut consulter et gérer les absences
- Vérifiez l'autorisation Absences de chaque groupe concerné.
- Distinguez l'accès en lecture du droit de créer, d'approuver ou de corriger.
- Contrôlez le périmètre attribué aux personnes responsables.
- Testez l'accès avec un profil représentatif.
L'autorisation ouvre les actions de la fonctionnalité ; le périmètre détermine les personnes affichées dans Absences de l'équipe. Talento n'élargit pas automatiquement l'accès du seul fait qu'une personne a le rôle de responsable.
Empêcher les demandes pendant les périodes bloquées
- Ouvrez Jours bloqués.
- Ajoutez une période avec un nom, une date de début et une date de fin.
- Enregistrez la période.
- Configurez ses visibilités pour choisir les personnes auxquelles elle s'applique.
- Testez une date comprise dans cette période avec une catégorie qui déduit des jours disponibles.
Talento refusera la demande si la personne est concernée par le blocage et si la catégorie consomme un solde. Les catégories qui ne déduisent aucun jour peuvent suivre un autre traitement.
Attention
Les jours bloqués empêchent les demandes selon ces règles ; ils ne modifient pas l'horaire et n'enregistrent aucune absence par eux-mêmes.
Résultat
Chaque groupe disposera du niveau d'accès configuré et les personnes concernées ne pourront pas demander une catégorie consommant un solde pendant les périodes bloquées.
Problèmes fréquents
- Une personne ouvre la fonctionnalité mais ne voit pas son équipe : vérifiez son périmètre en plus de son autorisation.
- Elle peut consulter mais pas approuver : vérifiez le niveau de gestion du groupe.
- Le blocage ne s'applique pas : contrôlez la visibilité, les dates et le fait que la catégorie déduise bien des jours disponibles.
- Vous devez configurer le calendrier : consultez Horaires et services ; un blocage ne remplace pas cette configuration.