Prima di iniziare
Verifica la politica interna che la categoria deve rappresentare: chi può usarla, quale saldo consuma e come viene calcolata la durata. Le modifiche incidono sulle richieste disponibili e sul modo in cui le persone interpretano i propri saldi.
Talento tiene due saldi di giorni separati: Ferie ed Eccedenza di orario. Non condividono giorni.
Creare e gestire le categorie
- Apri Categorie di assenze.
- Seleziona Aggiungi nuova categoria.
- Inserisci un nome e una descrizione che chiariscano quando deve essere scelta.
- Scegli il colore e l'icona.
- Configura le regole di calcolo e salva.
- Disattiva la categoria quando non deve più essere usata per nuove richieste.
Decidere come conteggiare i giorni
Controlla ogni opzione prima di salvare:
- Saldo da scalare sceglie Nessuno, Ferie o Eccedenza di orario. Nessuno non scala giorni. Una categoria nuova parte da Ferie finché non ne scegli un altro.
- Conta come ore previste tratta malattia e permesso come le ore previste. Questa assenza può sovrapporsi a ferie o a un'eccedenza di orario. Quando entrambe sono approvate, Talento restituisce i giorni di ferie che si sovrappongono e registra Giorni di ferie restituiti per malattia o permesso. Non restituisce l'eccedenza di orario. Se rifiuti o elimini l'assenza che copre, quella restituzione sparisce. Le ferie restano scalate finché quella richiesta resta approvata.
- Conta giorni naturali include l'intero periodo, weekend e festivi compresi, invece dei soli giorni lavorativi.
- Incremento minimo di tempo (ore) definisce la frazione minima di ore che può essere richiesta.
- In attesa di recupero registra il tempo da recuperare. L'assenza non riduce le ore previste della giornata.
Quando viene approvata un'assenza con In attesa di recupero, il tempo aggiuntivo approvato in seguito compensa prima le ore da recuperare meno recenti. Solo il resto aumenta il saldo delle ore straordinarie. Quel saldo di ore è distinto dall'Eccedenza di orario.
L'elenco mostra ancora Giorni di sconto per le ferie come Sì o No. Sì significa che la categoria consuma Ferie o Eccedenza di orario. Apri la categoria per vedere quale. Le categorie che prima scalavano giorni sono ora Ferie. Quelle che non scalavano sono Nessuno. Controlla quelle che devono consumare Eccedenza di orario.
Due assenze restano in conflitto quando entrambe contano come ore previste, oppure quando nessuna delle due lo fa. Talento consente la sovrapposizione solo quando una conta come ore previste e l'altra no.
Attenzione
Prima di modificare una regola usata da richieste esistenti, verifica come deve essere gestito lo storico.
Consultare e correggere i due saldi
Apri la scheda della persona e seleziona Ferie. La pagina si chiama Equilibrio delle ferie.
Quando l'anno o il mese selezionato ha movimenti, Talento mostra prima Ferie e poi Eccedenza di orario. Ciascuno indica Giorni aggiunti, Giorni spesi ed Equilibrio disponibile. Se il periodo non ha movimenti, questi riepiloghi restano nascosti.
Seleziona Aggiorna aggiornamento per registrare giorni a mano. Scegli il Saldo, inserisci i giorni con due decimali e attiva Deduce giorni quando il movimento scala giorni.
L'approvazione scala i giorni calcolati dal saldo indicato nella categoria. Una richiesta in attesa o rifiutata non scala nulla. Nessuno lascia invariati entrambi i saldi.
Problemi frequenti
- La categoria non compare: controlla che sia attiva e che la persona abbia accesso ad Assenze.
- Il saldo non viene calcolato come previsto: controlla calendario di lavoro, giornata lavorativa e quale saldo consuma la categoria.
- Esistono nomi simili: chiarisci o disattiva la categoria precedente per evitare scelte errate.
- La malattia non ha restituito l'eccedenza di orario: la restituzione vale solo per i giorni di ferie che si sovrappongono.
- L'elenco indica Sì, ma l'assenza non dovrebbe consumare ferie: Sì copre anche l'Eccedenza di orario. Apri la categoria e controlla Saldo da scalare.