Prima di iniziare
Verifica la politica interna che la categoria deve rappresentare: chi può usarla, se consuma il saldo e come viene calcolata la durata. Le modifiche incidono sulle richieste disponibili e sul modo in cui le persone interpretano i propri saldi.
Creare e gestire le categorie
- Apri Categorie di assenze.
- Seleziona Aggiungi nuova categoria.
- Inserisci un nome e una descrizione che chiariscano quando deve essere scelta.
- Scegli il colore e l'icona.
- Configura le regole di calcolo e salva.
- Disattiva la categoria quando non deve più essere usata per nuove richieste.
Decidere come conteggiare i giorni
Controlla ogni opzione prima di salvare:
- Scala giorni di ferie stabilisce se la categoria consuma il saldo.
- Conta giorni naturali include l'intero periodo invece di applicare il calendario di lavoro.
- Incremento minimo di tempo (ore) definisce la frazione minima di ore che può essere richiesta.
- Recupero in sospeso registra il tempo da recuperare secondo la politica aziendale.
Quando viene approvata un'assenza con Recupero in sospeso, il tempo aggiuntivo approvato in seguito compensa prima le ore da recuperare meno recenti. Solo l'eccedenza aumenta il saldo delle ore straordinarie.
Attenzione
Prima di modificare una regola usata da richieste esistenti, verifica come deve essere gestito lo storico.
Risultato
La categoria comparirà nei moduli delle persone che hanno accesso e Talento applicherà le relative regole al calcolo delle nuove richieste.
Problemi frequenti
- La categoria non compare: controlla che sia attiva e che la persona abbia accesso ad Assenze.
- Il saldo non viene calcolato come previsto: controlla calendario di lavoro, giornata lavorativa e regole di consumo.
- Esistono nomi simili: chiarisci o disattiva la categoria precedente per evitare scelte errate.