Avant de commencer
Confirmez la politique interne que la catégorie doit représenter : qui peut l'utiliser, si elle consomme un solde et comment sa durée est calculée. Les changements influencent ce que les personnes peuvent demander et la manière dont elles interprètent leurs soldes.
Créer et tenir à jour les catégories
- Ouvrez Catégories d'absence.
- Sélectionnez Ajouter une catégorie.
- Saisissez un nom et une description indiquant clairement dans quel cas la choisir.
- Choisissez la couleur et l'icône.
- Configurez les règles de calcul, puis enregistrez.
- Désactivez la catégorie lorsqu'elle ne doit plus être proposée dans les nouvelles demandes.
Définir le mode de décompte des jours
Vérifiez chaque option avant d'enregistrer :
- Déduire les jours disponibles détermine si la catégorie consomme un solde.
- Compter les jours calendaires inclut toute la période au lieu d'appliquer le calendrier de travail.
- Durée minimale limite la fraction d'heures qui peut être demandée.
- A rattraper enregistre du temps qui devra être compensé selon la politique de l'entreprise.
Lorsqu'une absence avec A rattraper est approuvée, le temps supplémentaire approuvé par la suite compense d'abord les heures à rattraper les plus anciennes. Seul l'excédent augmente le solde d'heures supplémentaires.
Attention
Confirmez le traitement attendu pour l'historique avant de modifier une règle déjà utilisée par des demandes existantes.
Résultat
La catégorie apparaîtra dans les formulaires des personnes qui ont accès à la fonctionnalité et Talento appliquera ses règles au calcul des nouvelles demandes.
Problèmes fréquents
- La catégorie n'apparaît pas : vérifiez qu'elle est active et que la personne a accès aux absences.
- Le solde n'est pas calculé comme prévu : vérifiez le calendrier de travail, le temps de travail et les règles de consommation.
- Plusieurs noms sont très proches : clarifiez ou désactivez l'ancienne catégorie pour éviter les erreurs de sélection.