Avant de commencer
Confirmez la politique interne que la catégorie doit représenter : qui peut l'utiliser, quel solde elle consomme et comment sa durée est calculée. Les changements influencent ce que les personnes peuvent demander et la manière dont elles interprètent leurs soldes.
Talento tient deux soldes de jours séparés : Congés et Excédent d'horaire. Ils ne partagent pas de jours.
Créer et tenir à jour les catégories
- Ouvrez Catégories d'absence.
- Sélectionnez Ajouter une catégorie.
- Saisissez un nom et une description indiquant clairement dans quel cas la choisir.
- Choisissez la couleur et l'icône.
- Configurez les règles de calcul, puis enregistrez.
- Désactivez la catégorie lorsqu'elle ne doit plus être proposée dans les nouvelles demandes.
Définir le mode de décompte des jours
Vérifiez chaque option avant d'enregistrer :
- Solde à déduire choisit Aucun, Congés ou Excédent d'horaire. Aucun ne déduit pas de jours. Une nouvelle catégorie commence sur Congés jusqu'à ce que vous choisissiez un autre solde.
- Compte comme les heures prévues traite un arrêt ou une permission comme les heures prévues. Cette absence peut chevaucher des congés ou un excédent d'horaire. Lorsque les deux sont approuvées, Talento rend les jours de congé qui se chevauchent et enregistre Jours de congé rendus pour arrêt ou permission. Il ne rend pas l'excédent d'horaire. Si vous refusez ou supprimez l'absence qui couvre, ce rendu disparaît. Les congés restent déduits tant que cette demande reste approuvée.
- Compter les jours calendaires inclut toute la période, week-ends et jours fériés compris, au lieu des seuls jours travaillés.
- Incrément de temps minimum (heures) limite la fraction d'heures qui peut être demandée.
- A rattraper enregistre du temps à compenser. L'absence ne réduit pas les heures prévues de la journée.
Lorsqu'une absence avec A rattraper est approuvée, le temps supplémentaire approuvé ensuite compense d'abord les heures à rattraper les plus anciennes. Seul le reste augmente le solde d'heures supplémentaires. Ce solde d'heures est distinct de l'Excédent d'horaire.
La liste affiche encore Déduire des jours de congés ? avec Oui ou Non. Oui signifie que la catégorie consomme des Congés ou un Excédent d'horaire. Ouvrez la catégorie pour voir lequel. Les catégories qui déduisaient des jours sont maintenant sur Congés. Celles qui n'en déduisaient pas sont sur Aucun. Vérifiez celles qui doivent consommer un Excédent d'horaire.
Deux absences restent en conflit lorsque les deux comptent comme heures prévues, ou lorsqu'aucune des deux ne le fait. Talento n'autorise le chevauchement que si l'une compte comme heures prévues et l'autre non.
Attention
Confirmez le traitement attendu pour l'historique avant de modifier une règle déjà utilisée par des demandes existantes.
Consulter et ajuster les deux soldes
Ouvrez la fiche et sélectionnez Congés. La page s'intitule Solde de congés.
Lorsque l'année ou le mois sélectionné contient des mouvements, Talento affiche d'abord Congés, puis Excédent d'horaire. Chacun indique Jours ajoutés, Jours utilisés et Solde disponible. Si la période n'a aucun mouvement, ces résumés restent masqués.
Sélectionnez Ajouter une mise à jour pour saisir des jours à la main. Choisissez le Solde, indiquez les jours avec deux décimales et activez Soustraire des jours disponibles lorsque le mouvement déduit des jours.
L'approbation déduit les jours calculés du solde indiqué sur la catégorie. Une demande en attente ou refusée ne déduit rien. Aucun laisse les deux soldes inchangés.
Problèmes fréquents
- La catégorie n'apparaît pas : vérifiez qu'elle est active et que la personne a accès aux absences.
- Le solde n'est pas calculé comme prévu : vérifiez le calendrier de travail, le temps de travail et le solde que la catégorie consomme.
- Plusieurs noms sont très proches : clarifiez ou désactivez l'ancienne catégorie pour éviter les erreurs de sélection.
- L'arrêt n'a pas rendu l'excédent d'horaire : le rendu ne concerne que les jours de congé qui se chevauchent.
- La liste indique Oui, mais l'absence ne devrait pas consommer de congés : Oui couvre aussi l'Excédent d'horaire. Ouvrez la catégorie et vérifiez Solde à déduire.