Antes de empezar
Confirma la política interna que debe representar la categoría: quién puede utilizarla, qué saldo consume y cómo se calcula la duración. Los cambios afectan a lo que las personas pueden solicitar y a cómo interpretan sus saldos.
Talento lleva dos saldos de días por separado: Vacaciones y Exceso de jornada. No comparten días.
Crear y mantener categorías
- Abre Categorías de ausencia.
- Selecciona Añadir una categoría.
- Escribe un nombre y una descripción que indiquen cuándo debe elegirse.
- Elige el color y el icono.
- Configura las reglas de cálculo y guarda.
- Desactiva la categoría cuando ya no deba utilizarse en solicitudes nuevas.
Decidir cómo se cuentan los días
Revisa cada opción antes de guardar:
- Saldo que descuenta elige Ninguno, Vacaciones o Exceso de jornada. Ninguno no descuenta días. Una categoría nueva empieza en Vacaciones hasta que elijas otro saldo.
- Cuenta como horas previstas trata una baja o un permiso como las horas previstas. Esa ausencia puede coincidir con unas vacaciones o con un exceso de jornada. Cuando ambas están aprobadas, Talento devuelve los días de vacaciones que se solapan y registra Vacaciones devueltas por baja o permiso. No devuelve el exceso de jornada. Si rechazas o eliminas la ausencia que cubre, desaparece esa devolución. Las vacaciones siguen descontadas mientras esa solicitud siga aprobada.
- Contar días naturales incluye todo el periodo, también fines de semana y festivos, en lugar de solo los días laborables.
- Incremento mínimo de tiempo (horas) limita la fracción de horas que puede solicitarse.
- A recuperar registra tiempo que deberá compensarse. La ausencia no reduce las horas previstas del día.
Cuando se aprueba una ausencia con A recuperar, el tiempo adicional aprobado después compensa primero las recuperaciones más antiguas. Solo lo que sobra aumenta el saldo de horas extra. Ese saldo de horas es distinto del Exceso de jornada.
La lista sigue mostrando ¿Descuenta días de vacaciones? como Sí o No. Sí significa que la categoría consume Vacaciones o Exceso de jornada. Abre la categoría para ver cuál. Las categorías que antes descontaban días quedan en Vacaciones. Las que no descontaban quedan en Ninguno. Revisa las que deban consumir Exceso de jornada.
Dos ausencias siguen en conflicto cuando las dos cuentan como horas previstas, o cuando ninguna lo hace. Talento permite la coincidencia solo cuando una cuenta como horas previstas y la otra no.
Aviso
Confirma cómo debe tratarse el historial antes de cambiar una regla usada por solicitudes existentes.
Consultar y ajustar los dos saldos
Abre la ficha de la persona y entra en Vacaciones. La página es Saldo de permisos.
Cuando el año o el mes seleccionado tiene movimientos, Talento muestra primero Vacaciones y después Exceso de jornada. Cada uno indica Días añadidos, Días empleados y Saldo disponible. Si el periodo no tiene movimientos, esos resúmenes no aparecen.
Selecciona Añadir actualización para registrar días a mano. Elige el Saldo, escribe los días con dos decimales y activa Restar días disponibles cuando el movimiento descuente días.
Al aprobar una ausencia se descuentan los días calculados del saldo indicado en su categoría. Una solicitud pendiente o rechazada no descuenta. Ninguno deja los dos saldos igual.
Problemas frecuentes
- La categoría no aparece: comprueba que esté activa y que la persona tenga acceso a Ausencias.
- El saldo no se calcula como esperabas: revisa el calendario laboral, la jornada y qué saldo consume la categoría.
- Existen nombres parecidos: aclara o desactiva la categoría antigua para evitar elecciones incorrectas.
- La baja no ha devuelto el exceso de jornada: la devolución solo afecta a los días de vacaciones que se solapan.
- La lista dice Sí, pero la ausencia no debería gastar vacaciones: Sí también cubre el Exceso de jornada. Abre la categoría y revisa Saldo que descuenta.