Antes de empezar
Confirma la política interna que debe representar la categoría: quién puede utilizarla, si consume saldo y cómo se calcula la duración. Los cambios afectan a lo que las personas pueden solicitar y a cómo interpretan sus saldos.
Crear y mantener categorías
- Abre Categorías de ausencia.
- Selecciona Añadir una categoría.
- Escribe un nombre y una descripción que indiquen cuándo debe elegirse.
- Elige el color y el icono.
- Configura las reglas de cálculo y guarda.
- Desactiva la categoría cuando ya no deba utilizarse en solicitudes nuevas.
Decidir cómo se cuentan los días
Revisa cada opción antes de guardar:
- Descontar días disponibles determina si consume saldo.
- Contar días naturales incluye todo el periodo en vez de aplicar el calendario laboral.
- Duración mínima limita la fracción de horas que puede solicitarse.
- Recuperación pendiente registra tiempo que deberá compensarse según la política de la empresa.
Cuando se aprueba una ausencia con Recuperación pendiente, el tiempo adicional aprobado posteriormente compensa primero las recuperaciones más antiguas. Sólo el exceso aumenta el saldo de horas extra.
Aviso
Confirma cómo debe tratarse el historial antes de cambiar una regla usada por solicitudes existentes.
Resultado
La categoría aparecerá en los formularios de las personas que tengan acceso y Talento aplicará sus reglas al calcular nuevas solicitudes.
Problemas frecuentes
- La categoría no aparece: comprueba que esté activa y que la persona tenga acceso a Ausencias.
- El saldo no se calcula como esperabas: revisa calendario laboral, jornada y reglas de consumo.
- Existen nombres parecidos: aclara o desactiva la categoría antigua para evitar elecciones incorrectas.