Bevor Sie beginnen
Ist Verifactu in Ihrem Unternehmen aktiv, erzeugt Talento beim Ausstellen jeder Rechnung einen Steuerdatensatz und übermittelt ihn an die spanische Steuerbehörde AEAT. Die Antwort bleibt mit dem Dokument verknüpft; angenommene Rechnungen erhalten den entsprechenden QR-Code.
Die spanische Steuerbehörde erläutert VERI*FACTU in ihren offiziellen häufigen Fragen. Diese Anleitung beschreibt die Nutzung der Integration in Talento.
Hinweis
Verifactu hat steuerliche und technische Folgen. Diese Anleitung ersetzt weder die Einschätzung Ihrer Steuerberatung noch die Anweisungen der spanischen Steuerbehörde.
Eine abgelehnte Übermittlung korrigieren
- Öffnen Sie die Rechnung und den Ereignisverlauf.
- Lesen Sie den Fehlergrund oder die eingegangene Benachrichtigung.
- Prüfen Sie Kunde, Steuerdaten, Positionen, Steuern und Vorgangsart.
- Korrigieren Sie den Entwurf, wenn die Aktion verfügbar ist.
- Stellen Sie die Rechnung erst erneut aus, nachdem Sie die Ursache behoben haben.
Erstellen Sie keine andere Rechnung, nur um die Meldung zu umgehen. Die abgelehnte Rechnung behält ihre Nummer und ihren Verlauf und muss entsprechend dem konkreten Fall korrigiert werden.
Hinweis
Experimentieren Sie bei einem unklaren Fehler nicht mit Steuerkombinationen. Fragen Sie Ihre Steuerberatung oder den Support, bevor Sie die Rechnung erneut ausstellen.
Eine angenommene Rechnung stornieren
Die Aktion Rechnung bei AEAT stornieren erscheint, wenn die Rechnung ausgestellt ist, ihr Datensatz angenommen wurde und eine Stornierung zulässig ist.
- Öffnen Sie die richtige Rechnung.
- Prüfen Sie Nummer, Kunde, Datum und Gesamtbetrag.
- Wählen Sie Rechnung bei AEAT stornieren.
- Bestätigen Sie die Aktion.
- Warten Sie auf das Ergebnis der Stornierung.
Die Anfrage bleibt ausstehend, während Talento die Antwort verarbeitet. Eine angenommene Stornierung setzt die Rechnung auf storniert und bewahrt den ursprünglichen Datensatz und den Stornierungsdatensatz.
Wichtig
Eine Stornierung dient nicht dazu, eine ausgestellte Rechnung zu bearbeiten, und kann steuerliche Folgen haben. Verwenden Sie sie nur, wenn sie die richtige Maßnahme ist.
Ereignisverlauf und QR-Code prüfen
Öffnen Sie in der Detailansicht den Ereignisverlauf, um Erstellung, Änderungen vor der Ausstellung, Ausstellungsanfrage, Annahme, Hinweise, Fehler und Stornierung zu prüfen. Jedes Ereignis zeigt Datum und, sofern verfügbar, die verantwortliche Person.
Der QR-Code erscheint nach der Annahme durch die AEAT im Dokument und in der PDF-Datei. Fehlt er, prüfen Sie, ob die Übermittlung abgeschlossen ist und die Rechnung den Status Geprüft besitzt.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in der Teamansicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.