Bevor Sie beginnen
Ist Verifactu in Ihrem Unternehmen aktiv, erzeugt Talento beim Ausstellen jeder Rechnung einen Steuerdatensatz und übermittelt ihn an die spanische Steuerbehörde AEAT. Die Antwort bleibt mit dem Dokument verknüpft; angenommene Rechnungen erhalten den entsprechenden QR-Code.
Die spanische Steuerbehörde erläutert VERI*FACTU in ihren offiziellen häufigen Fragen. Diese Anleitung beschreibt die Nutzung der Integration in Talento.
Hinweis
Verifactu hat steuerliche und technische Folgen. Diese Anleitung ersetzt weder die Einschätzung Ihrer Steuerberatung noch die Anweisungen der spanischen Steuerbehörde.
Die Verifactu-Aktivierung anfordern
Die normale Administration bietet dafür keinen eigenen Schalter. Koordinieren Sie die Aktivierung mit dem Talento-Team, nachdem rechtliche und technische Anforderungen, Unternehmensdaten, ausstellende Rechtseinheiten, Nummernkreise und verwendete Steuern geprüft wurden.
Beteiligen Sie vor der Anfrage die für Rechnungsstellung verantwortliche Person und Ihre Steuerberatung. Nach der Aktivierung ändern sich der Ausstellungsablauf und die sichtbaren Steueroptionen für das gesamte Konto.
Verifactu-Datensätze exportieren
Wenn Verifactu aktiv ist und Sie Administrationszugriff besitzen:
- Öffnen Sie Verifactu-Datensätze exportieren.
- Wählen Sie Von und Bis.
- Wählen Sie Herunterladen.
- Bewahren Sie die ZIP-Datei an dem von Ihrem Unternehmen festgelegten sicheren Ort auf.
Die ZIP-Datei enthält die XML-Datensätze und ein Manifest für die Übergabe an die AEAT bei formeller Anforderung. Jeder Download umfasst höchstens acht Monate; teilen Sie längere Zeiträume in mehrere Abschnitte.
Information
Der Export unterstützt die Übergabe bei einer formellen Anforderung. Er ersetzt nicht die automatische Übermittlung beim Ausstellen jeder Rechnung mit Verifactu.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie auf der Konfigurationsseite, in der Übersicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Bereich des Datensatzes. Ist die Konfiguration korrekt und das Problem besteht fort, bewahren Sie die angezeigte Meldung auf und wenden Sie sich an den Support.