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Per l’amministrazione

Gestire Verifactu nell'azienda

Coordina l'attivazione e scarica i registri quando vengono richiesti. Questo articolo è rivolto a chi configura o amministra questa funzione.

Indice

Prima di iniziare

Quando Verifactu è attivo nella tua azienda, Talento genera e trasmette all'Agenzia Tributaria spagnola (AEAT) il registro di ogni fattura al momento dell'emissione. La risposta resta associata al documento e le fatture accettate includono il relativo codice QR.

L'Agenzia Tributaria spagnola illustra VERI*FACTU e mantiene le domande frequenti ufficiali. Questa guida si concentra sull'uso dell'integrazione in Talento.

Attenzione

Verifactu ha implicazioni fiscali e tecniche. Questa guida non sostituisce il parere del tuo consulente né le istruzioni dell'Agenzia Tributaria spagnola.

Richiedere l'attivazione di Verifactu

L'attivazione non è disponibile come interruttore nella normale amministrazione dell'azienda. Deve essere coordinata con il team Talento dopo aver verificato i requisiti legali e tecnici, i dati aziendali, le entità emittenti, le serie e le imposte utilizzate.

Prima di richiederla, coinvolgi il responsabile della fatturazione e il tuo consulente. Una volta attivo, il flusso di emissione e le opzioni fiscali visibili cambiano per l'intero account.

Esportare i registri Verifactu

Se Verifactu è attivo e hai accesso amministrativo:

  1. Apri Esporta registri Verifactu.
  2. Seleziona le date Da e A.
  3. Premi Scarica.
  4. Conserva il file ZIP nel luogo sicuro definito dalla tua azienda.

Lo ZIP contiene i file XML e un manifesto da consegnare all'AEAT su richiesta. Ogni download può coprire al massimo otto mesi; suddividi i periodi più lunghi in più intervalli.

Informazione

L'esportazione è uno strumento di consegna su richiesta. Non sostituisce l'invio automatico effettuato quando si emette ogni fattura con Verifactu.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta e il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.