Prima di iniziare
Quando Verifactu è attivo nella tua azienda, Talento genera e trasmette all'Agenzia Tributaria spagnola (AEAT) il registro di ogni fattura al momento dell'emissione. La risposta resta associata al documento e le fatture accettate includono il relativo codice QR.
L'Agenzia Tributaria spagnola illustra VERI*FACTU e mantiene le domande frequenti ufficiali. Questa guida si concentra sull'uso dell'integrazione in Talento.
Attenzione
Verifactu ha implicazioni fiscali e tecniche. Questa guida non sostituisce il parere del tuo consulente né le istruzioni dell'Agenzia Tributaria spagnola.
Preparare una fattura per Verifactu
Prima dell'emissione, controlla:
- i dati legali e l'identificativo fiscale dell'entità emittente;
- la numerazione configurata nell'ufficio;
- il cliente e il relativo identificativo fiscale, quando il formato lo richiede;
- la data di emissione;
- almeno una riga con quantità, prezzo e imposta;
- un totale maggiore di zero;
- il tipo di fattura e di operazione fiscale;
- le ritenute e le note legali applicabili.
Talento limita alcuni clienti, imposte e opzioni quando Verifactu è attivo, ma l'azienda resta responsabile della scelta dei dati fiscali corretti.
Consulta Fatture per preparare una fattura completa.
Emettere una fattura con Verifactu
- Apri una bozza in Fatture.
- Controlla tutti i dati e il totale.
- Seleziona Emetti fattura o Salva ed emetti.
- Attendi la risposta dell'AEAT.
- Controlla la notifica e lo stato prima di eseguire un'altra azione.
Talento assegna il numero, registra la richiesta ed elabora l'invio in background. Non chiudere né ripetere l'operazione solo perché la risposta non è immediata.
Interpretare gli stati dell'AEAT
- In attesa: la richiesta è in elaborazione e non è ancora presente una risposta finale.
- Verificata: l'AEAT ha accettato il registro. La fattura risulta emessa.
- Verificata con avvisi: il registro è stato accettato, ma devi controllare l'avviso ricevuto.
- Errore: l'AEAT ha rifiutato il registro oppure non è stato possibile completare la comunicazione. Consulta il messaggio e la cronologia.
Se l'AEAT non è disponibile, Talento ritenta la comunicazione. Se i tentativi terminano senza successo, la fattura torna in bozza e riceverai una notifica.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, può dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di verificare l'accesso; non devi ripetere l'operazione né scegliere un'alternativa non pertinente.