Abans de començar
Quan Verifactu està actiu a la teva empresa, Talento genera i envia a l'Agència Tributària el registre de cada factura en el moment de l'emissió. La resposta queda associada al document i les factures acceptades incorporen el codi QR corresponent.
L'Agència Tributària explica VERI*FACTU i manté les preguntes freqüents oficials. Aquesta guia se centra en com utilitzar la integració dins de Talento.
Avís
Verifactu té implicacions fiscals i tècniques. Aquesta guia no substitueix el criteri de la teva assessoria ni les instruccions de l'Agència Tributària.
Preparar una factura per a Verifactu
Abans d'emetre, comprova:
- les dades legals i l'identificador fiscal de l'entitat emissora;
- la numeració configurada a l'oficina;
- el client i el seu identificador fiscal quan el format ho requereixi;
- la data d'emissió;
- almenys una línia amb quantitat, preu i impost;
- un total superior a zero;
- el tipus de factura i l'operació fiscal;
- les retencions i les notes legals aplicables.
Talento limita alguns clients, impostos i opcions quan Verifactu està actiu, però l'empresa continua sent responsable de triar les dades fiscals correctes.
Consulta Facturació per preparar una factura completa.
Emetre una factura amb Verifactu
- Obre un esborrany a Factures.
- Revisa totes les dades i el total.
- Selecciona Emetre factura o Desa i emet.
- Espera la resposta de l'AEAT.
- Revisa la notificació i l'estat abans de fer cap altra acció.
Talento assigna el número, registra la sol·licitud i processa l'enviament en segon pla. No tanquis ni repeteixis l'operació només perquè la resposta no sigui immediata.
Interpretar els estats de l'AEAT
- Pendent: la sol·licitud està en procés i encara no hi ha una resposta final.
- Verificada: l'AEAT ha acceptat el registre. La factura queda emesa.
- Verificada amb advertències: s'ha acceptat el registre, però has de revisar l'avís rebut.
- Error: l'AEAT ha rebutjat el registre o no s'ha pogut completar la comunicació. Consulta el missatge i l'historial.
Si l'AEAT no està disponible, Talento torna a intentar la comunicació. Quan els intents acaben sense èxit, la factura torna a quedar com a esborrany i rebràs una notificació.
Problemes freqüents
Si una opció no apareix, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspongui.