Avant de commencer
Lorsque Verifactu est actif pour votre entreprise, Talento génère et transmet à l'administration fiscale espagnole l'enregistrement de chaque facture au moment de son émission. La réponse reste liée au document, et les factures acceptées comportent le QR fiscal correspondant.
L'administration fiscale espagnole présente VERI*FACTU dans sa foire aux questions officielle. Ce guide se concentre sur l'utilisation de l'intégration dans Talento.
Attention
Verifactu a des conséquences fiscales et techniques. Ce guide ne remplace ni les conseils de votre expert-comptable ni les instructions de l'AEAT.
Préparer une facture pour Verifactu
Avant l'émission, vérifiez :
- les données légales et l'identifiant fiscal de l'entité émettrice ;
- la numérotation configurée pour le bureau ;
- le client et son identifiant fiscal lorsque le format l'exige ;
- la date d'émission ;
- la présence d'au moins une ligne avec une quantité, un prix et une taxe ;
- un total supérieur à zéro ;
- le type de facture et d'opération fiscale ;
- les retenues et les mentions légales applicables.
Talento limite certains clients, taxes et choix lorsque Verifactu est actif, mais l'entreprise reste responsable de la sélection des données fiscales correctes.
Consultez Factures pour préparer une facture complète.
Émettre une facture avec Verifactu
- Ouvrez un brouillon dans Factures.
- Vérifiez toutes les données et le total.
- Sélectionnez Émettre la facture ou Enregistrer et émettre.
- Attendez la réponse de l'AEAT.
- Vérifiez la notification et le statut avant d'effectuer une autre action.
Talento attribue le numéro, enregistre la demande et traite la transmission en arrière-plan. Ne fermez pas et ne relancez pas l'opération au seul motif que la réponse n'est pas immédiate.
Interpréter les statuts de l'AEAT
- En attente : la demande est en cours de traitement et aucune réponse définitive n'est encore disponible.
- Vérifiée : l'AEAT a accepté l'enregistrement. La facture est émise.
- Vérifiée avec avertissements : l'enregistrement est accepté, mais vous devez examiner l'avertissement reçu.
- Erreur : l'AEAT a rejeté l'enregistrement ou la communication n'a pas abouti. Consultez le message et l'historique.
Si l'AEAT est indisponible, Talento tente de nouveau la transmission. Lorsque toutes les tentatives échouent, la facture repasse au statut de brouillon et vous recevez une notification.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.