Avant de commencer
Lorsque Verifactu est actif pour votre entreprise, Talento génère et transmet à l'administration fiscale espagnole l'enregistrement de chaque facture au moment de son émission. La réponse reste liée au document, et les factures acceptées comportent le QR fiscal correspondant.
L'administration fiscale espagnole présente VERI*FACTU dans sa foire aux questions officielle. Ce guide se concentre sur l'utilisation de l'intégration dans Talento.
Attention
Verifactu a des conséquences fiscales et techniques. Ce guide ne remplace ni les conseils de votre expert-comptable ni les instructions de l'AEAT.
Demander l'activation de Verifactu
L'administration courante de l'entreprise ne comporte pas de bouton permettant une activation autonome. Celle-ci doit être coordonnée avec l'équipe Talento après examen des exigences juridiques et techniques, des données de l'entreprise, des entités émettrices, des séries et des taxes utilisées.
Avant d'en faire la demande, associez la personne responsable de la facturation et votre expert-comptable. Une fois Verifactu actif, le processus d'émission et les options fiscales affichées changent pour l'ensemble du compte.
Exporter les enregistrements Verifactu
Si Verifactu est actif et que vous disposez de l'accès administratif :
- Ouvrez Exporter les enregistrements Verifactu.
- Sélectionnez les dates Du et Au.
- Sélectionnez Télécharger.
- Conservez le fichier ZIP dans l'emplacement sécurisé défini par votre entreprise.
Le ZIP contient les fichiers XML et un manifeste à remettre à l'AEAT sur demande. Une même exportation couvre au maximum huit mois ; divisez les périodes plus longues en plusieurs intervalles.
Information
L'export sert à remettre les enregistrements sur demande. Il ne remplace pas la transmission automatique effectuée lors de l'émission de chaque facture avec Verifactu.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.