Bevor Sie beginnen
Ist Verifactu in Ihrem Unternehmen aktiv, erzeugt Talento beim Ausstellen jeder Rechnung einen Steuerdatensatz und übermittelt ihn an die spanische Steuerbehörde AEAT. Die Antwort bleibt mit dem Dokument verknüpft; angenommene Rechnungen erhalten den entsprechenden QR-Code.
Die spanische Steuerbehörde erläutert VERI*FACTU in ihren offiziellen häufigen Fragen. Diese Anleitung beschreibt die Nutzung der Integration in Talento.
Hinweis
Verifactu hat steuerliche und technische Folgen. Diese Anleitung ersetzt weder die Einschätzung Ihrer Steuerberatung noch die Anweisungen der spanischen Steuerbehörde.
Eine Rechnung für Verifactu vorbereiten
Prüfen Sie vor der Ausstellung:
- Firmierung und Steuerkennung der ausstellenden Rechtseinheit;
- den Nummernkreis des Standorts;
- Kunde und Steuerkennung, wenn das Format sie verlangt;
- das Ausstellungsdatum;
- mindestens eine Position mit Menge, Preis und Steuer;
- einen Gesamtbetrag größer null;
- Rechnungsart und steuerliche Vorgangsart;
- anwendbare Einbehalte und Rechtshinweise.
Talento schränkt bei aktivem Verifactu einige Kunden-, Steuer- und Vorgangsoptionen ein. Das Unternehmen bleibt dennoch für die Auswahl der richtigen Steuerdaten verantwortlich.
Unter Rechnungen erfahren Sie, wie Sie eine vollständige Rechnung vorbereiten.
Eine Rechnung mit Verifactu ausstellen
- Öffnen Sie einen Entwurf unter Rechnungen.
- Prüfen Sie alle Daten und den Gesamtbetrag.
- Wählen Sie Rechnung ausstellen oder Speichern und ausstellen.
- Warten Sie auf die Antwort der AEAT.
- Prüfen Sie Benachrichtigung und Status vor einer weiteren Aktion.
Talento vergibt die Nummer, erfasst die Anfrage und verarbeitet die Übermittlung im Hintergrund. Schließen oder wiederholen Sie den Vorgang nicht nur, weil die Antwort nicht sofort eintrifft.
AEAT-Status interpretieren
- Ausstehend: Die Übermittlung wird verarbeitet; eine endgültige Antwort liegt noch nicht vor.
- Geprüft: Die AEAT hat den Datensatz angenommen. Die Rechnung ist ausgestellt.
- Geprüft mit Hinweisen: Der Datensatz wurde angenommen, der eingegangene Hinweis muss jedoch geprüft werden.
- Fehler: Die AEAT hat den Datensatz abgelehnt oder die Kommunikation konnte nicht abgeschlossen werden. Lesen Sie Meldung und Ereignisverlauf.
Ist die AEAT nicht erreichbar, versucht Talento die Kommunikation erneut. Scheitern alle Versuche, kehrt die Rechnung in den Entwurf zurück und Sie erhalten eine Benachrichtigung.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.