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Para responsables

Corregir y anular registros

Consulta el historial y utiliza la acción adecuada sin alterar documentos emitidos. Este artículo se dirige a responsables que actúan sobre su equipo o ámbito de gestión.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Cuando Verifactu está activo en tu empresa, Talento genera y remite a la Agencia Tributaria el registro de cada factura en el momento de la emisión. La respuesta queda asociada al documento y las facturas aceptadas incorporan el código QR correspondiente.

La Agencia Tributaria explica VERI*FACTU y mantiene sus preguntas frecuentes oficiales. Esta guía se centra en cómo utilizar la integración dentro de Talento.

Aviso

Verifactu tiene implicaciones fiscales y técnicas. Esta guía no sustituye el criterio de tu asesoría ni las instrucciones de la Agencia Tributaria.

Corregir una emisión rechazada

  1. Abre la factura y consulta Historial de eventos.
  2. Lee el motivo de error o la notificación recibida.
  3. Comprueba cliente, datos fiscales, líneas, impuestos y tipo de operación.
  4. Corrige el borrador cuando la opción esté disponible.
  5. Emite de nuevo solo después de resolver la causa.

No crees otra factura únicamente para evitar el mensaje. La factura rechazada conserva su número e historial y debe corregirse según el caso.

Aviso

Si no entiendes el error, no pruebes combinaciones fiscales al azar. Consulta con tu asesoría o solicita soporte antes de volver a emitir.

Anular una factura aceptada

La acción Anular en la AEAT aparece cuando la factura está emitida, su registro fue aceptado y la anulación está permitida.

  1. Abre la factura correcta.
  2. Comprueba número, cliente, fecha y total.
  3. Selecciona Anular en la AEAT.
  4. Confirma la acción.
  5. Espera el resultado de la anulación.

La solicitud queda pendiente mientras Talento recibe la respuesta. Una anulación aceptada cambia la factura a anulada y conserva el registro original y el de anulación.

Importante

Una anulación no sirve para editar una factura emitida y puede tener consecuencias fiscales. Utilízala solo cuando sea la operación correcta.

Consultar el historial y el código QR

Desde el detalle, abre Historial de eventos para revisar creación, modificaciones previas, solicitud de emisión, aceptación, advertencias, errores y anulación. Cada evento muestra fecha y persona responsable cuando está disponible.

El código QR aparece en el documento y en su PDF cuando la factura ha sido aceptada por la AEAT. Si no aparece, comprueba que la factura esté verificada y que la respuesta haya terminado.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.