Før du går i gang
Når Verifactu er aktivt for din virksomhed, opretter og sender Talento registreringen for hver faktura til Agencia Tributaria, når fakturaen udstedes. Svaret knyttes til dokumentet, og accepterede fakturaer får den relevante QR-kode.
Agencia Tributaria forklarer VERI*FACTU og vedligeholder de officielle ofte stillede spørgsmål. Denne vejledning fokuserer på, hvordan du bruger integrationen i Talento.
Bemærk
Verifactu har skattemæssige og tekniske konsekvenser. Denne vejledning erstatter ikke jeres rådgivers vurdering eller anvisningerne fra Agencia Tributaria.
Ret en afvist indsendelse
- Åbn fakturaen og dens Hændelseshistorik.
- Læs fejlårsagen eller notifikationen.
- Kontrollér kunde- og udstederdata, linjer, skatter og typen af handling.
- Ret kladden, hvor handlingen er tilgængelig.
- Udsted først igen, når årsagen er løst.
Opret ikke en erstatning alene for at komme uden om fejlen. Den afviste faktura beholder sit nummer og sin historik og skal korrigeres på den måde, der passer til sagen.
Bemærk
Afprøv ikke tilfældige skattemæssige kombinationer, hvis fejlen er uklar. Spørg virksomhedens revisor eller Talento-support, før du sender igen.
Annullér en accepteret faktura
Handlingen Annullér hos AEAT vises, når fakturaen er udstedt, registreringen er accepteret, og annullering er tilladt.
- Åbn den korrekte faktura.
- Kontrollér nummer, kunde, dato og total.
- Vælg Annullér hos AEAT.
- Bekræft handlingen.
- Vent på resultatet af annulleringen.
Fakturaen forbliver afventende, mens Talento venter på svaret. Ved accept bliver den annulleret, og både den oprindelige udstedelse og annulleringen bevares i historikken.
Vigtigt
Annullering er ikke en måde at redigere en udstedt faktura på og kan have skattemæssige konsekvenser. Brug den kun, når det er den juridisk korrekte handling.
Gennemgå hændelseshistorik og skattemæssig QR-kode
Hændelseshistorik registrerer oprettelse, ændringer før udstedelse, udstedelsesanmodning, accept, advarsler, fejl og annullering samt dato og ansvarlig medarbejder, når de findes.
QR-koden vises på fakturaen og PDF'en efter AEAT-accept. Mangler den, skal du bekræfte, at indsendelsen er afsluttet og status er verificeret.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen kontrollere adgangen. Du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en anden løsning, som ikke passer til situationen.