Bevor Sie beginnen
Kompetenzen erfasst Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualifikationen von Personen. Eine Kompetenz kann durch eine abgeschlossene Weiterbildung erworben oder manuell mit Datum und Nachweis erfasst werden. Muss sie verlängert werden, berechnet Talento ihr Ablaufdatum und kann rechtzeitig darauf hinweisen.
Verantwortliche können die Kompetenzen ihres Teams prüfen. Die Organisation kann Abdeckungsziele für ein Unternehmen, einen Standort, ein Team oder eine einzelne Person festlegen.
Information
Derzeit gibt es keinen eigenen persönlichen Katalog, in dem Mitarbeitende ihre Kompetenzen selbst hinzufügen oder bearbeiten können. Durch Weiterbildung erworbene Kompetenzen erscheinen beim Abschluss; berechtigte Personen verwalten Bestand, Nachweise und Daten in der Mitarbeiterakte.
Kompetenzen einer Person prüfen
- Öffnen Sie Mitarbeitende.
- Wählen Sie eine Person in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
- Öffnen Sie den Reiter Kompetenzen.
- Prüfen Sie Kategorie, Details sowie Erwerbs-, Verlängerungs- und Ablaufdatum.
- Korrigieren Sie den Eintrag oder stimmen Sie die Verlängerung ab, wenn Angaben fehlen.
Die Mitarbeiterakte fasst die Gesamtzahl der Kompetenzen zusammen und zeigt, welche davon ablaufen. Nutzen Sie die Details, um die Herkunft der Qualifikation zu dokumentieren, aber erfassen Sie keine unnötigen personenbezogenen Angaben.
Das Kompetenz-Dashboard einsehen
Öffnen Sie das Kompetenz-Dashboard, um die Abdeckung nach Kategorien zu vergleichen. Innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs können Sie nach Unternehmen, Standort oder Team filtern und prüfen, wie viele Personen Kompetenzen jeder Kategorie besitzen.
Der Prozentwert hilft, Konzentrationen und Lücken zu erkennen, ersetzt aber nicht die Prüfung der Daten. Eine Kategorie kann gut abgedeckt sein und dennoch mehrere bald ablaufende Qualifikationen enthalten.
Tipp
Kombinieren Sie das Kompetenz-Dashboard mit dem Bericht zu Weiterbildung und Compliance. Das Dashboard fasst die Abdeckung zusammen; der Bericht liefert Verlauf, Daten und Nachweise zur Untersuchung jedes Bedarfs.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in der Teamansicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.