Avant de commencer
Compétences permet d'enregistrer les connaissances, les savoir-faire et les attestations des personnes. Une compétence peut être obtenue à la fin d'une formation ou ajoutée manuellement avec sa date et une preuve. Lorsqu'elle doit être renouvelée, Talento calcule son échéance et peut vous avertir avant son expiration.
Les responsables peuvent examiner les compétences de leur équipe et l'organisation peut fixer des objectifs de couverture pour l'entreprise, un bureau, une équipe ou une personne.
Information
Il n'existe pas actuellement de catalogue personnel autonome permettant à chaque personne d'ajouter ou de modifier ses propres compétences. Les compétences obtenues s'affichent à la fin d'une formation ; l'inventaire, les preuves et les dates sont gérés depuis la fiche de la personne par les personnes autorisées.
Examiner les compétences d'une personne
- Ouvrez Personnes.
- Sélectionnez une personne de votre périmètre de gestion.
- Ouvrez l'onglet Compétences.
- Consultez la catégorie, les détails et les dates d'obtention, de renouvellement et d'échéance.
- Corrigez le dossier ou organisez le renouvellement si une information manque.
La fiche résume le nombre de compétences et celles qui arrivent à échéance. Utilisez les détails pour documenter l'origine de l'attestation, sans inclure d'informations personnelles inutiles.
Consulter le tableau de bord des compétences
Ouvrez le tableau de bord des compétences pour comparer la couverture par catégorie. Filtrez par entreprise, bureau ou équipe dans votre périmètre, puis consultez combien de personnes possèdent les compétences de chaque catégorie.
Le pourcentage aide à repérer les concentrations et les lacunes, mais ne remplace pas le contrôle des dates. Une catégorie peut être bien couverte tout en contenant des attestations proches de l'expiration.
Conseil
Associez ce tableau au rapport de formation et conformité. Le premier résume la couverture ; le second fournit l'historique, les dates et les preuves à examiner pour chaque besoin.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.