Abans de començar
Habilitats permet registrar coneixements, habilitats i acreditacions de les persones. Una habilitat es pot obtenir en completar una formació o registrar-se manualment amb la data i l'evidència. Si necessita renovació, Talento en calcula la caducitat i pot avisar abans que venci.
Les persones responsables poden revisar quines habilitats té el seu equip i l'organització pot fixar objectius de cobertura per a una empresa, una oficina, un equip o una persona.
Informació
Actualment no hi ha un catàleg personal independent on cada empleat pugui afegir o editar les seves pròpies habilitats. Les habilitats obtingudes es mostren en completar una formació; l'inventari, les evidències i les dates es gestionen des de la fitxa d'empleat per persones amb accés.
Revisar les habilitats d'una persona
- Obre Persones.
- Selecciona una persona dins del teu àmbit de gestió.
- Obre la pestanya Habilitats.
- Revisa la categoria, el nivell opcional al costat del nom, els detalls i les dates d'obtenció, renovació i caducitat.
- Corregeix el registre o coordina la renovació quan falti informació.
La fitxa resumeix el total d'habilitats i quines tenen caducitat. Utilitza els detalls per documentar l'origen de l'acreditació, però no hi incloguis informació personal que no sigui necessària.
Consultar el quadre d'habilitats
Obre el quadre d'habilitats per comparar la cobertura per categories. Pots filtrar per empresa, oficina o equip dins del teu àmbit i consultar quantes persones tenen habilitats de cada categoria.
El percentatge ajuda a detectar concentracions i mancances, però no substitueix la revisió de dates. Una categoria pot tenir bona cobertura i contenir acreditacions a punt de caducar.
Consell
Combina el quadre d'habilitats amb l'informe de formació i compliment. El primer resumeix la cobertura; el segon aporta historial, dates i evidències per investigar cada necessitat.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.