Abans de començar
Habilitats permet registrar coneixements, habilitats i acreditacions de les persones. Una habilitat es pot obtenir en completar una formació o registrar-se manualment amb la data i l'evidència. Si necessita renovació, Talento en calcula la caducitat i pot avisar abans que venci.
Les persones responsables poden revisar quines habilitats té el seu equip i l'organització pot fixar objectius de cobertura per a una empresa, una oficina, un equip o una persona.
Informació
Actualment no hi ha un catàleg personal independent on cada empleat pugui afegir o editar les seves pròpies habilitats. Les habilitats obtingudes es mostren en completar una formació; l'inventari, les evidències i les dates es gestionen des de la fitxa d'empleat per persones amb accés.
Crear una habilitat
- Obre Habilitats.
- Selecciona Afegir nova habilitat.
- Escriu un nom clar i tria una categoria.
- Indica si caduca i defineix el període de validesa.
- Configura amb quanta antelació s'ha d'enviar l'avís.
- Si escau, activa l'avís a una persona responsable i selecciona-la.
- Desa l'habilitat.
Utilitza categories estables que permetin analitzar coneixements relacionats. Evita duplicats amb petites variacions de nom; fragmenten la cobertura i dificulten els informes.
Assignar una habilitat amb evidència
Des de Persones, obre la fitxa i la pestanya Habilitats. Selecciona Assignar habilitat i informa:
- l'habilitat que vols acreditar;
- un nivell opcional (Bàsic, Intermedi, Avançat o Expert), o deixa'l buit;
- la data d'obtenció;
- els detalls que n'expliquen l'origen o l'evidència.
En una habilitat amb caducitat, Talento utilitza la data d'obtenció o de renovació per calcular el venciment següent i l'avís corresponent. En corregir una data, comprova després el resultat que mostra la fitxa.
Les habilitats també es poden concedir des d'una formació vinculada quan la participació queda registrada com a assistida o aprovada. No dupliquis manualment el registre si ja s'ha generat per aquesta via.
Avís
No registris una acreditació sense prou evidència. Una habilitat vigent es pot utilitzar per a decisions d'assignació, compliment o accés a determinades tasques.
Definir objectius de cobertura
Obre una habilitat des d'Habilitats i selecciona Afegir objectiu. Defineix:
- quantes persones han de tenir l'habilitat;
- l'àmbit a què s'aplica, com tota l'empresa, una oficina, un equip o una persona;
- la data límit, si n'hi ha.
El detall de l'habilitat mostra els objectius i les persones que ja la tenen. Formula objectius concrets i revisables; si dos col·lectius necessiten nivells diferents, crea objectius separats.
Mantenir el catàleg fiable
Revisa periòdicament els noms, les categories, els períodes de validesa, les persones responsables i els objectius. Abans d'eliminar o canviar una habilitat utilitzada per cursos, llocs o processos de selecció, comprova'n les relacions i l'impacte en els historials.
Quan canviï una exigència professional, actualitza també els cursos i els plans que permeten assolir-la. Així el catàleg descriu la necessitat real i les persones poden trobar una via clara per obtenir o renovar l'habilitat.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.