Prima di iniziare
Competenze ti consente di registrare le conoscenze, le abilità e le attestazioni delle persone. Una competenza può essere acquisita completando una formazione oppure registrata manualmente con la relativa data e le evidenze. Se richiede un rinnovo, Talento ne calcola la scadenza e può inviare un avviso prima che scada.
I responsabili possono verificare le competenze del proprio team e l'organizzazione può definire obiettivi di copertura per un'azienda, un ufficio, un team o una persona.
Informazione
Al momento non esiste un catalogo personale indipendente in cui ogni dipendente possa aggiungere o modificare le proprie competenze. Le competenze acquisite vengono mostrate al completamento di una formazione; inventario, evidenze e date sono gestiti dalla scheda del dipendente dalle persone che dispongono dell'accesso.
Creare una competenza
- Apri Abilità.
- Seleziona Aggiungi nuova abilità.
- Inserisci un nome chiaro e scegli una categoria.
- Indica se la competenza scade e definisci il periodo di validità.
- Configura con quanto anticipo deve essere inviato l'avviso.
- Se necessario, attiva l'avviso a una persona responsabile e selezionala.
- Salva la competenza.
Usa categorie stabili che consentano di analizzare conoscenze correlate. Evita duplicati con piccole variazioni nel nome: frammentano la copertura e rendono più difficili i report.
Assegnare una competenza con evidenze
Da Persone, apri la scheda e la sezione Competenze. Seleziona Assegna abilità e specifica:
- la competenza che vuoi attestare;
- la data di acquisizione;
- i dettagli che ne spiegano l'origine o costituiscono un'evidenza.
Per una competenza con scadenza, Talento usa la data di acquisizione o di rinnovo per calcolare la scadenza successiva e il relativo avviso. Dopo aver corretto una data, verifica il risultato mostrato nella scheda.
Le competenze possono essere assegnate anche da una formazione collegata quando la partecipazione viene registrata come frequentata o superata. Non duplicare manualmente il record se è già stato generato in questo modo.
Attenzione
Non registrare un'attestazione senza evidenze sufficienti. Una competenza valida può essere usata per decisioni relative all'assegnazione, alla conformità o all'accesso a determinate attività.
Definire obiettivi di copertura
Apri una competenza da Abilità e seleziona Aggiungere target. Definisci:
- quante persone devono possedere la competenza;
- l'ambito a cui si applica, come l'intera azienda, un ufficio, un team o una persona;
- la scadenza, se prevista.
Il dettaglio della competenza mostra gli obiettivi e le persone che la possiedono già. Definisci obiettivi concreti e verificabili; se due gruppi necessitano di livelli diversi, crea obiettivi separati.
Mantenere affidabile il catalogo
Verifica periodicamente nomi, categorie, periodi di validità, responsabili e obiettivi. Prima di eliminare o modificare una competenza utilizzata da formazioni, posizioni o processi di selezione, controlla le relazioni e l'impatto sullo storico.
Quando cambia un requisito professionale, aggiorna anche i corsi e i piani che consentono di soddisfarlo. In questo modo il catalogo descrive l'esigenza reale e le persone possono trovare un percorso chiaro per acquisire o rinnovare la competenza.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.