Antes de empezar
Competencias permite registrar conocimientos, habilidades y acreditaciones de las personas. Una competencia puede obtenerse al completar una formación o registrarse manualmente con su fecha y evidencia. Si necesita renovación, Talento calcula su caducidad y puede avisar antes de que venza.
Las personas responsables pueden revisar qué competencias tiene su equipo y la organización puede fijar objetivos de cobertura para una empresa, oficina, equipo o persona.
Información
Actualmente no existe un catálogo personal independiente donde cada empleado pueda añadir o editar sus propias competencias. Las competencias obtenidas se muestran al completar una formación; el inventario, las evidencias y las fechas se gestionan desde la ficha de empleado por personas con acceso.
Crear una competencia
- Abre Competencias.
- Selecciona Nueva competencia.
- Escribe un nombre claro y elige una categoría.
- Indica si caduca y define el periodo de validez.
- Configura con cuánta antelación debe enviarse el aviso.
- Si corresponde, activa el aviso a una persona responsable y selecciónala.
- Guarda la competencia.
Utiliza categorías estables que permitan analizar conocimientos relacionados. Evita duplicados con pequeñas variaciones de nombre; fragmentan la cobertura y dificultan los informes.
Asignar una competencia con evidencia
Desde Personas, abre la ficha y la pestaña Competencias. Selecciona Añadir competencia e informa:
- la competencia que quieres acreditar;
- un nivel opcional (Básico, Intermedio, Avanzado o Experto), o déjalo vacío;
- la fecha de obtención;
- los detalles que explican el origen o la evidencia.
En una competencia con caducidad, Talento usa la fecha de obtención o renovación para calcular el siguiente vencimiento y el aviso correspondiente. Al corregir una fecha, comprueba después el resultado mostrado en la ficha.
Las competencias también pueden concederse desde una formación vinculada cuando la participación queda registrada como asistida o aprobada, con el nivel opcional configurado en el curso. No dupliques manualmente el registro si ya se ha generado por esa vía.
Aviso
No registres una acreditación sin evidencia suficiente. Una competencia vigente puede utilizarse para decisiones de asignación, cumplimiento o acceso a determinadas tareas.
Definir objetivos de cobertura
Abre una competencia desde Competencias y selecciona Añadir objetivo. Define:
- cuántas personas deben tener la competencia;
- el ámbito al que se aplica, como toda la empresa, una oficina, un equipo o una persona;
- la fecha límite, si existe.
El detalle de la competencia muestra los objetivos y las personas que ya la tienen. Formula objetivos concretos y revisables; si dos colectivos necesitan niveles distintos, crea objetivos separados.
Mantener el catálogo fiable
Revisa periódicamente nombres, categorías, periodos de validez, responsables y objetivos. Antes de eliminar o cambiar una competencia utilizada por cursos, puestos o procesos de selección, comprueba sus relaciones y el impacto en los historiales.
Cuando cambie una exigencia profesional, actualiza también los cursos y planes que permiten alcanzarla. Así el catálogo describe la necesidad real y las personas pueden encontrar una vía clara para obtener o renovar la competencia.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.