Antes de empezar
Competencias permite registrar conocimientos, habilidades y acreditaciones de las personas. Una competencia puede obtenerse al completar una formación o registrarse manualmente con su fecha y evidencia. Si necesita renovación, Talento calcula su caducidad y puede avisar antes de que venza.
Las personas responsables pueden revisar qué competencias tiene su equipo y la organización puede fijar objetivos de cobertura para una empresa, oficina, equipo o persona.
Información
Actualmente no existe un catálogo personal independiente donde cada empleado pueda añadir o editar sus propias competencias. Las competencias obtenidas se muestran al completar una formación; el inventario, las evidencias y las fechas se gestionan desde la ficha de empleado por personas con acceso.
Crear una competencia
- Abre Competencias.
- Selecciona Nueva competencia.
- Escribe un nombre claro y elige una categoría.
- Indica si caduca y define el periodo de validez.
- Configura con cuánta antelación debe enviarse el aviso.
- Si corresponde, activa el aviso a una persona responsable y selecciónala.
- Guarda la competencia.
Utiliza categorías estables que permitan analizar conocimientos relacionados. Evita duplicados con pequeñas variaciones de nombre; fragmentan la cobertura y dificultan los informes.
Asignar una competencia con evidencia
Desde Personas, abre la ficha y la pestaña Competencias. Selecciona Añadir competencia e informa:
- la competencia que quieres acreditar;
- la fecha de obtención;
- los detalles que explican el origen o la evidencia.
En una competencia con caducidad, Talento usa la fecha de obtención o renovación para calcular el siguiente vencimiento y el aviso correspondiente. Al corregir una fecha, comprueba después el resultado mostrado en la ficha.
Las competencias también pueden concederse desde una formación vinculada cuando la participación queda registrada como asistida o aprobada. No dupliques manualmente el registro si ya se ha generado por esa vía.
Aviso
No registres una acreditación sin evidencia suficiente. Una competencia vigente puede utilizarse para decisiones de asignación, cumplimiento o acceso a determinadas tareas.
Definir objetivos de cobertura
Abre una competencia desde Competencias y selecciona Añadir objetivo. Define:
- cuántas personas deben tener la competencia;
- el ámbito al que se aplica, como toda la empresa, una oficina, un equipo o una persona;
- la fecha límite, si existe.
El detalle de la competencia muestra los objetivos y las personas que ya la tienen. Formula objetivos concretos y revisables; si dos colectivos necesitan niveles distintos, crea objetivos separados.
Mantener el catálogo fiable
Revisa periódicamente nombres, categorías, periodos de validez, responsables y objetivos. Antes de eliminar o cambiar una competencia utilizada por formaciones, puestos o procesos de selección, comprueba sus relaciones y el impacto en los historiales.
Cuando cambie una exigencia profesional, actualiza también los cursos y planes que permiten alcanzarla. Así el catálogo describe la necesidad real y las personas pueden encontrar una vía clara para obtener o renovar la competencia.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.