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Obtener y mantener competencias

Identifica las competencias vinculadas a una formación y actúa cuando una acreditación vaya a caducar. Este artículo se dirige a las personas que realizan esta tarea.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Competencias permite registrar conocimientos, habilidades y acreditaciones de las personas. Una competencia puede obtenerse al completar una formación o registrarse manualmente con su fecha y evidencia. Si necesita renovación, Talento calcula su caducidad y puede avisar antes de que venza.

Las personas responsables pueden revisar qué competencias tiene su equipo y la organización puede fijar objetivos de cobertura para una empresa, oficina, equipo o persona.

Información

Actualmente no existe un catálogo personal independiente donde cada empleado pueda añadir o editar sus propias competencias. Las competencias obtenidas se muestran al completar una formación; el inventario, las evidencias y las fechas se gestionan desde la ficha de empleado por personas con acceso.

Identificar las competencias de una formación

  1. Abre Formaciones.
  2. Consulta las etiquetas de competencias que aparecen en la tarjeta de un evento.
  3. Abre el evento para revisar el contenido y volver a comprobar las competencias vinculadas.
  4. Confirma las condiciones de realización antes de inscribirte.

Una etiqueta indica que el curso está vinculado a esa competencia. No significa que ya la tengas: la concesión depende de completar o acreditar la formación con el estado adecuado.

Completar una formación y obtener competencias

Avanza por todas las lecciones y completa las encuestas o pruebas obligatorias. Cuando el curso quede aprobado, la pantalla final muestra las competencias obtenidas.

Si la competencia ya existía y necesita renovación, una nueva realización válida puede actualizar su fecha. Talento conserva una fecha posterior ya registrada para evitar sustituirla por una acreditación más antigua.

Consulta la guía de Formaciones para conocer el proceso completo de inscripción, progreso y aprobación.

Actuar ante una competencia próxima a caducar

Cuando una competencia tenga periodo de validez, Talento calcula la fecha de renovación y puede enviarte un aviso antes de la caducidad. El aviso identifica la competencia y te permite coordinar la renovación con la persona responsable.

Si recibes uno:

  1. comprueba el nombre y la fecha de vencimiento;
  2. consulta qué curso, certificado o evidencia exige tu empresa;
  3. acuerda la renovación con suficiente antelación;
  4. confirma después que la nueva fecha se ha registrado.

Aviso

Un aviso no renueva la competencia automáticamente. Si la acreditación es necesaria para trabajar, sigue también el procedimiento obligatorio de seguridad o cumplimiento de tu empresa.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en tu área personal o en el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.