Bevor Sie beginnen
Kompetenzen erfasst Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualifikationen von Personen. Eine Kompetenz kann durch eine abgeschlossene Weiterbildung erworben oder manuell mit Datum und Nachweis erfasst werden. Muss sie verlängert werden, berechnet Talento ihr Ablaufdatum und kann rechtzeitig darauf hinweisen.
Verantwortliche können die Kompetenzen ihres Teams prüfen. Die Organisation kann Abdeckungsziele für ein Unternehmen, einen Standort, ein Team oder eine einzelne Person festlegen.
Information
Derzeit gibt es keinen eigenen persönlichen Katalog, in dem Mitarbeitende ihre Kompetenzen selbst hinzufügen oder bearbeiten können. Durch Weiterbildung erworbene Kompetenzen erscheinen beim Abschluss; berechtigte Personen verwalten Bestand, Nachweise und Daten in der Mitarbeiterakte.
Mit einer Weiterbildung verbundene Kompetenzen erkennen
- Öffnen Sie Weiterbildungen.
- Beachten Sie die Kompetenzkennzeichnungen auf der Karte einer Veranstaltung.
- Öffnen Sie die Veranstaltung, um den Inhalt und erneut die verbundenen Kompetenzen zu prüfen.
- Bestätigen Sie vor der Anmeldung die Abschlussbedingungen.
Eine Kennzeichnung bedeutet, dass die Weiterbildung mit dieser Kompetenz verbunden ist. Sie besitzen sie dadurch noch nicht: Die Vergabe hängt davon ab, dass Sie die Weiterbildung mit dem erforderlichen Status abschließen oder nachweisen.
Eine Weiterbildung abschließen und Kompetenzen erwerben
Bearbeiten Sie alle Lektionen und schließen Sie Pflichtumfragen oder Tests ab. Wenn die Weiterbildung bestanden ist, zeigt die Abschlussseite die erworbenen Kompetenzen.
Besitzen Sie die Kompetenz bereits und muss sie verlängert werden, kann ein weiterer gültiger Abschluss ihr Datum aktualisieren. Talento behält ein vorhandenes späteres Datum, statt es durch eine ältere Qualifikation zu ersetzen.
Den vollständigen Ablauf von Anmeldung, Fortschritt und Abschluss erklärt Weiterbildungen.
Vor dem Ablauf einer Kompetenz handeln
Hat eine Kompetenz eine Gültigkeitsdauer, berechnet Talento das Verlängerungsdatum und kann Sie vor dem Ablauf benachrichtigen. Der Hinweis nennt die Kompetenz, damit Sie die Verlängerung mit der verantwortlichen Person abstimmen können.
Wenn Sie einen solchen Hinweis erhalten:
- prüfen Sie Name und Ablaufdatum der Kompetenz;
- klären Sie, welchen Kurs, welches Zertifikat oder welchen Nachweis Ihr Unternehmen verlangt;
- stimmen Sie die Verlängerung rechtzeitig ab;
- prüfen Sie anschließend, ob das neue Datum erfasst wurde.
Hinweis
Ein Hinweis verlängert die Kompetenz nicht automatisch. Ist die Qualifikation für Ihre Tätigkeit vorgeschrieben, folgen Sie zusätzlich dem verbindlichen Sicherheits- oder Compliance-Verfahren Ihres Unternehmens.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.