Bevor Sie beginnen
Kompetenzen erfasst Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualifikationen von Personen. Eine Kompetenz kann durch eine abgeschlossene Weiterbildung erworben oder manuell mit Datum und Nachweis erfasst werden. Muss sie verlängert werden, berechnet Talento ihr Ablaufdatum und kann rechtzeitig darauf hinweisen.
Verantwortliche können die Kompetenzen ihres Teams prüfen. Die Organisation kann Abdeckungsziele für ein Unternehmen, einen Standort, ein Team oder eine einzelne Person festlegen.
Information
Derzeit gibt es keinen eigenen persönlichen Katalog, in dem Mitarbeitende ihre Kompetenzen selbst hinzufügen oder bearbeiten können. Durch Weiterbildung erworbene Kompetenzen erscheinen beim Abschluss; berechtigte Personen verwalten Bestand, Nachweise und Daten in der Mitarbeiterakte.
Eine Kompetenz erstellen
- Öffnen Sie Fähigkeiten.
- Wählen Sie Neue Fähigkeit hinzufügen.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen ein und wählen Sie eine Kategorie.
- Legen Sie fest, ob die Kompetenz abläuft, und definieren Sie ihre Gültigkeitsdauer.
- Bestimmen Sie, wie lange vor dem Ablauf der Hinweis versandt werden soll.
- Aktivieren Sie bei Bedarf den Hinweis an eine verantwortliche Person und wählen Sie diese aus.
- Speichern Sie die Kompetenz.
Verwenden Sie stabile Kategorien, mit denen sich verwandte Kenntnisse auswerten lassen. Vermeiden Sie Duplikate mit nur geringfügig abweichenden Namen; sie teilen die Abdeckung und erschweren Berichte.
Eine Kompetenz mit Nachweis zuweisen
Öffnen Sie unter Mitarbeitende die Akte und den Reiter Fähigkeiten und Zertifizierungen. Wählen Sie Fähigkeit zuweisen und erfassen Sie:
- die zu dokumentierende Kompetenz;
- das Erwerbsdatum;
- Details zur Herkunft oder zum Nachweis.
Bei einer ablaufenden Kompetenz berechnet Talento aus Erwerbs- oder Verlängerungsdatum den nächsten Ablauf und den dazugehörigen Hinweis. Prüfen Sie nach einer Datumskorrektur die Anzeige in der Akte.
Verbundene Kompetenzen können auch aus einer Weiterbildung vergeben werden, sobald die Teilnahme als anwesend oder bestanden erfasst ist. Erstellen Sie kein manuelles Duplikat, wenn der Eintrag bereits auf diesem Weg entstanden ist.
Hinweis
Erfassen Sie keine Qualifikation ohne ausreichenden Nachweis. Eine gültige Kompetenz kann Entscheidungen über Zuweisungen, Compliance oder den Zugang zu bestimmten Tätigkeiten beeinflussen.
Abdeckungsziele definieren
Öffnen Sie eine Kompetenz unter Kompetenzen und wählen Sie Ziel hinzufügen. Legen Sie Folgendes fest:
- wie viele Personen die Kompetenz besitzen sollen;
- für welchen Bereich das Ziel gilt, etwa das gesamte Unternehmen, einen Standort, ein Team oder eine einzelne Person;
- gegebenenfalls eine Frist.
Die Detailseite zeigt die Ziele und die Personen, die die Kompetenz bereits besitzen. Formulieren Sie konkrete, überprüfbare Ziele. Benötigen zwei Gruppen unterschiedliche Abdeckungsgrade, erstellen Sie getrennte Ziele.
Den Katalog verlässlich halten
Prüfen Sie regelmäßig Namen, Kategorien, Gültigkeitsdauern, Verantwortliche und Ziele. Bevor Sie eine in Weiterbildungen, Stellen oder Personalgewinnung verwendete Kompetenz löschen oder ändern, prüfen Sie ihre Beziehungen und die Auswirkungen auf vorhandene Verläufe.
Ändern sich berufliche Anforderungen, aktualisieren Sie auch die Kurse und Pläne, über die die Kompetenz erworben wird. So beschreibt der Katalog den tatsächlichen Bedarf und zeigt einen klaren Weg zum Erwerb oder zur Verlängerung.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie auf der Konfigurationsseite, in der Übersicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Bereich des Datensatzes. Ist die Konfiguration korrekt und das Problem besteht fort, bewahren Sie die angezeigte Meldung auf und wenden Sie sich an den Support.