Før du går i gang
Kompetencer gør det muligt at registrere personers viden, færdigheder og kvalifikationer. En kompetence kan opnås ved at gennemføre et kursus eller registreres manuelt med dato og dokumentation. Hvis den skal fornyes, beregner Talento udløbsdatoen og kan give besked, før den udløber.
Ansvarlige kan gennemgå teamets kompetencer, og organisationen kan fastsætte dækningsmål for en virksomhed, et kontor, et team eller en person.
Information
Der findes i øjeblikket ikke et selvstændigt personligt katalog, hvor hver medarbejder selv kan tilføje eller redigere sine kompetencer. Opnåede kompetencer vises, når et kursus er gennemført. Oversigten, dokumentationen og datoerne administreres på medarbejderkortet af personer med adgang.
Opret en kompetence
- Åbn Kompetencer.
- Vælg Ny kompetence.
- Skriv et tydeligt navn, og vælg en kategori.
- Angiv, om kompetencen udløber, og definér gyldighedsperioden.
- Angiv, hvor lang tid før udløb beskeden skal sendes.
- Aktivér om nødvendigt en besked til en ansvarlig person, og vælg personen.
- Gem kompetencen.
Brug stabile kategorier og undgå næsten ens navne. Dubletter deler dækningen mellem flere poster og gør rapporterne sværere at bruge.
Tildel en kompetence med dokumentation
Åbn medarbejderkortet fra Medarbejdere, vælg fanen Kompetencer og derefter Tilføj kompetence. Angiv:
- den kompetence, du vil dokumentere;
- datoen, den blev opnået;
- oplysninger, der forklarer oprindelsen eller dokumentationen.
For kompetencer med udløb bruger Talento datoen for opnåelse eller fornyelse til at beregne næste udløb og den tilhørende besked. Hvis du retter en dato, skal du bagefter kontrollere det viste resultat på medarbejderkortet.
Kompetencer kan også tildeles via et tilknyttet kursus, når deltagelsen registreres som gennemført eller bestået. Opret ikke en manuel dublet, hvis posten allerede er oprettet ad denne vej.
Bemærk
Registrér ikke en kvalifikation uden tilstrækkelig dokumentation. En gyldig kompetence kan påvirke opgavefordeling, efterlevelse eller adgang til bestemte arbejdsopgaver.
Definér dækningsmål
Åbn en kompetence fra Kompetencer, og vælg Tilføj mål. Definér:
- hvor mange personer der skal have kompetencen;
- hvilket område målet gælder for, f.eks. hele virksomheden, et kontor, et team eller en person;
- en frist, hvis der er en.
Kompetencedetaljerne viser målene og de personer, der allerede har kompetencen. Formulér konkrete mål, der kan følges op på. Hvis to grupper har brug for forskellig dækning, skal du oprette separate mål.
Hold kataloget pålideligt
Gennemgå jævnligt navne, kategorier, gyldighedsperioder, ansvarlige og mål. Før du sletter eller ændrer en kompetence, der bruges af kurser, stillinger eller rekrutteringsprocesser, skal du kontrollere dens relationer og konsekvenserne for historikken.
Når et fagligt krav ændrer sig, skal du også opdatere de kurser og planer, som giver mulighed for at opnå det. Dermed afspejler kataloget det reelle behov, og medarbejderne har en tydelig vej til at opnå eller forny kompetencen.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.