Bevor Sie beginnen
Mit dieser Funktion schlagen Mitarbeitende eine vorübergehende Änderung vor, ohne die Planung direkt zu bearbeiten. Der Antrag bleibt ausstehend, bis eine verantwortliche Person ihn prüft. Nach der Genehmigung wendet Talento den neuen Arbeitsplan oder die Vertretung der Rufbereitschaft an.
Sie können für einen Zeitraum einen anderen Arbeitsplan beantragen, Pläne mit einer anderen Person tauschen oder eine einzelne Rufbereitschaft verwalten.
Information
Arbeitsplanänderungen verwenden die Berechtigung für Abwesenheiten. Fehlt diese Option, bitten Sie die Administration, Ihren Zugriff zu prüfen und sicherzustellen, dass die Arbeitsplanfunktion aktiv ist.
Eine Arbeitsplanänderung beantragen
- Öffnen Sie Meine Arbeitsplanänderungen.
- Wählen Sie Neuer Antrag.
- Wählen Sie Regulärer Arbeitsplan.
- Geben Sie Start- und Enddatum an.
- Wählen Sie die gewünschte Arbeitsplankategorie oder Schicht.
- Erläutern Sie den Grund und speichern Sie.
Zur Auswahl stehen nur aktive Arbeitspläne, die im angegebenen Zeitraum verfügbar sind. Der Antrag bleibt bis zur Genehmigung oder Ablehnung ausstehend.
Tipp
Beschreiben Sie, welche Änderung Sie benötigen und warum der Zeitraum stimmt. Ein vollständiger Antrag vermeidet Rückfragen und beschleunigt die Prüfung.
Den Arbeitsplan mit einer anderen Person tauschen
- Erstellen Sie einen neuen Antrag vom Typ Regulärer Arbeitsplan.
- Geben Sie den Tauschzeitraum ein.
- Aktivieren Sie Mitarbeitertausch.
- Suchen und wählen Sie die andere Person.
- Beschreiben Sie die Vereinbarung und speichern Sie.
Nach der Genehmigung tauscht Talento die Arbeitspläne beider Personen im beantragten Zeitraum.
Hinweis
Stimmen Sie den Tausch vor dem Antrag mit der anderen Person ab. Die Genehmigung verändert beide Arbeitspläne und kann Zeiterfassung sowie Verfügbarkeit beider Personen beeinflussen.
Eine Vertretung oder einen Tausch der Rufbereitschaft beantragen
- Öffnen Sie Neuer Antrag und wählen Sie Änderung der Rufbereitschaftsvertretung.
- Wählen Sie eine Ihrer bevorstehenden Rufbereitschaften.
- Wählen Sie den Antragstyp:
- Führungskraft wählt Vertretung: Sie geben die Rufbereitschaft an; die Führungskraft bestimmt die Vertretung.
- Vertretung beantragen: Sie schlagen eine andere Person vor.
- Gegenseitigen Tausch beantragen: Sie wählen eine andere Rufbereitschaft, damit beide Personen ihre Dienste tauschen.
- Erläutern Sie den Grund und speichern Sie.
Talento bietet zukünftige Rufbereitschaften im verfügbaren Zeitraum an. Beim gegenseitigen Tausch muss der andere Dienst einer zugänglichen Person gehören und darf keine unvereinbare Vertretung besitzen.
Einen Antrag einsehen oder ändern
Unter Meine Arbeitsplanänderungen sehen Sie die Anträge des aktuellen Jahres und deren Status.
- Solange ein Antrag ausstehend ist, können Sie ihn öffnen, bearbeiten oder löschen.
- Nach der Genehmigung ist er nicht mehr bearbeitbar und die Änderung wird auf die Planung angewendet.
- Ein abgelehnter Antrag bleibt als Referenz erhalten; Sie können einen korrigierten Antrag erstellen.
Prüfen Sie anschließend im Kalender, ob eine genehmigte Änderung an den erwarteten Tagen erscheint.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
- Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind und der Arbeitsplan im gesamten Zeitraum aktiv ist.
- Stellen Sie bei einem Tausch sicher, dass Sie die andere Person ausgewählt haben.
- Wählen Sie bei einer Rufbereitschaft die Zuweisung und die vom Antragstyp verlangte Vertretung.
- Prüfen Sie, ob für den Dienst bereits eine überschneidende Vertretung besteht.
- Wenn eine Person fehlt, kann sie außerhalb Ihres Zugriffsbereichs liegen.