Abans de començar
Aquesta funció permet proposar una modificació temporal sense alterar directament la planificació. La sol·licitud queda pendent fins que una persona responsable la revisa. Quan s'aprova, Talento aplica el nou horari o la cobertura de guàrdia.
Pots sol·licitar un horari diferent per a unes dates, intercanviar el teu horari amb una altra persona o gestionar una guàrdia concreta.
Informació
Els canvis d'horari utilitzen els permisos d'Absències. Si no apareix aquesta opció, demana a l'administració que revisi el teu accés i que la funció d'horaris estigui activa.
Sol·licitar un canvi d'horari
- Obre Els meus canvis d'horari.
- Selecciona Nova sol·licitud.
- Tria Horari regular.
- Indica les dates d'inici i de fi.
- Selecciona la categoria o el torn que necessites.
- Explica'n el motiu i desa.
Només es poden triar horaris actius i disponibles per al període indicat. La sol·licitud apareixerà com a pendent fins que s'aprovi o es rebutgi.
Consell
Explica quin canvi necessites i per què aquestes dates són correctes. Una sol·licitud completa redueix les preguntes posteriors i agilitza la revisió.
Intercanviar l'horari amb una altra persona
- Crea una sol·licitud nova d'Horari regular.
- Indica les dates de l'intercanvi.
- Activa Canviar amb un altre empleat.
- Cerca i selecciona l'altra persona.
- Afegeix el context de l'acord i desa.
En aprovar-se, Talento intercanvia la planificació de totes dues persones durant les dates sol·licitades.
Avís
Confirma l'acord amb l'altra persona abans d'enviar la sol·licitud. L'aprovació canvia els horaris de totes dues i pot afectar els seus fitxatges i la disponibilitat.
Sol·licitar cobertura o intercanvi d'una guàrdia
- Obre Nova sol·licitud i tria Guàrdia.
- Selecciona una de les teves guàrdies properes.
- Tria el tipus de sol·licitud:
- El responsable selecciona la cobertura: indiques la guàrdia i la persona responsable decideix qui la cobreix.
- Sol·licitar cobertura: proposes una persona substituta.
- Sol·licitar intercanvi recíproc: selecciones una altra guàrdia perquè totes dues persones les intercanviïn.
- Explica'n el motiu i desa.
Talento mostra guàrdies futures dins del període disponible. En un intercanvi recíproc, l'altra guàrdia ha de pertànyer a una persona accessible i no pot tenir ja una cobertura incompatible.
Consultar o modificar una sol·licitud
A Els meus canvis d'horari pots revisar les sol·licituds de l'any actual i el seu estat.
- Mentre està pendent, la pots obrir per modificar-la o eliminar-la.
- Quan s'aprova, deixa de ser editable i el canvi s'aplica a la planificació.
- Si es rebutja, es manté com a referència i pots crear una altra sol·licitud corregida.
Comprova després el Calendari per confirmar que una sol·licitud aprovada es reflecteix a les dates esperades.
Problemes freqüents
- Comprova que les dates siguin vàlides i que l'horari estigui actiu durant tot el període.
- En un intercanvi, confirma que has seleccionat l'altra persona.
- En una guàrdia, selecciona l'assignació i la cobertura exigida pel tipus de sol·licitud.
- Revisa que la guàrdia no tingui ja una altra substitució que se solapi.
- Si no veus una persona, pot estar fora del teu àmbit d'accés.