Prima di iniziare
Questa funzione permette di proporre una modifica temporanea senza cambiare direttamente la pianificazione. La richiesta resta in sospeso finché una persona responsabile non la esamina. Dopo l'approvazione, Talento applica il nuovo orario o la copertura della reperibilità.
Puoi richiedere un orario diverso per alcune date, scambiare il tuo orario con un'altra persona o gestire una reperibilità specifica.
Informazione
I cambi di orario usano i permessi delle Assenze. Se questa opzione non compare, chiedi all'amministrazione di controllare il tuo accesso e verificare che la funzione degli orari sia attiva.
Richiedere un cambio di orario
- Apri I miei cambi di orario.
- Seleziona Nuova richiesta.
- Scegli Orario regolare.
- Indica le date di inizio e fine.
- Seleziona la categoria o il turno di cui hai bisogno.
- Spiega il motivo e salva.
Puoi scegliere solo orari attivi e disponibili per il periodo indicato. La richiesta comparirà come in sospeso finché non verrà approvata o respinta.
Suggerimento
Spiega quale cambio ti serve e perché le date sono corrette. Una richiesta completa riduce le domande successive e accelera la revisione.
Scambiare l'orario con un'altra persona
- Crea una nuova richiesta di Orario regolare.
- Indica le date dello scambio.
- Attiva Scambia con un altro dipendente.
- Cerca e seleziona l'altra persona.
- Aggiungi il contesto dell'accordo e salva.
Dopo l'approvazione, Talento scambia la pianificazione di entrambe le persone per le date richieste.
Attenzione
Conferma l'accordo con l'altra persona prima di inviare la richiesta. L'approvazione modifica gli orari di entrambe e può influire sulle timbrature e sulla disponibilità.
Richiedere la copertura o lo scambio di una reperibilità
- Apri Nuova richiesta e scegli Copertura reperibilità.
- Seleziona una delle tue prossime reperibilità.
- Scegli il tipo di richiesta:
- Il responsabile seleziona la copertura: indichi la reperibilità e la persona responsabile decide chi la coprirà.
- Richiedi copertura: proponi una persona sostitutiva.
- Richiedi scambio reciproco: selezioni un'altra reperibilità affinché le due persone se le scambino.
- Spiega il motivo e salva.
Talento mostra le reperibilità future entro il periodo disponibile. In uno scambio reciproco, l'altra reperibilità deve appartenere a una persona accessibile e non può avere già una copertura incompatibile.
Consultare o modificare una richiesta
In I miei cambi di orario puoi controllare le richieste dell'anno corrente e il relativo stato.
- Finché è in sospeso, puoi aprire una richiesta per modificarla o eliminarla.
- Dopo l'approvazione, non è più modificabile e il cambio viene applicato alla pianificazione.
- Se viene respinta, resta disponibile come riferimento e puoi creare una nuova richiesta corretta.
Controlla poi il Calendario per verificare che una richiesta approvata sia riportata nelle date previste.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
- Verifica che le date siano valide e che l'orario sia attivo per l'intero periodo.
- Per uno scambio, conferma di aver selezionato l'altra persona.
- Per una reperibilità, seleziona l'assegnazione e la copertura richieste dal tipo di domanda.
- Verifica che la reperibilità non abbia già un'altra sostituzione sovrapposta.
- Se non vedi una persona, potrebbe essere al di fuori del tuo ambito di accesso.