Anmod om ændringer og vagtbytte

Før du går i gang

Funktionen gør det muligt at foreslå en midlertidig ændring uden at ændre planlægningen direkte. Anmodningen afventer, indtil en ansvarlig har gennemgået den. Når den godkendes, anvender Talento den nye arbejdsplan eller beredskabsdækning.

Du kan anmode om en anden arbejdsplan i en periode, bytte arbejdsplan med en anden person eller administrere en bestemt beredskabsvagt.

iInformation

Arbejdsplanændringer bruger rettighederne til Fravær. Hvis muligheden ikke vises, skal du bede administrationen kontrollere din adgang og sikre, at arbejdsplanfunktionen er aktiv.

Anmod om en arbejdsplanændring

1. Åbn Mine arbejdsplanændringer.
2. Vælg Ny anmodning.
3. Vælg Almindelig arbejdsplan.
4. Angiv start- og slutdato.
5. Vælg den kategori eller vagt, du har brug for.
6. Forklar årsagen, og gem.

Kun aktive planer, der gælder hele perioden, kan vælges. Anmodningen er afventende, indtil den godkendes eller afvises.

✓Tip

Forklar, hvilken ændring du har brug for, og hvorfor datoerne er korrekte. En fyldestgørende anmodning mindsker behovet for opfølgende spørgsmål og gør gennemgangen hurtigere.

Byt arbejdsplan med en anden medarbejder

1. Opret en ny anmodning om Almindelig arbejdsplan.
2. Angiv datoerne for byttet.
3. Aktivér Byt med en anden medarbejder.
4. Søg efter, og vælg den anden person.
5. Tilføj baggrunden for aftalen, og gem.

Ved godkendelse bytter Talento de to arbejdsplaner i den valgte periode.

!Bemærk

Aftal byttet med kollegaen først. Godkendelse ændrer begge planer og kan påvirke stemplinger og bookingtilgængelighed.

Anmod om dækning eller bytte af beredskab

1. Åbn Ny anmodning, og vælg Beredskabsvagt.
2. Vælg en af dine kommende beredskabsvagter.
3. Vælg anmodningstype:
   • Den ansvarlige vælger dækningen: Du angiver vagten, og den ansvarlige beslutter, hvem der dækker den.
   • Anmod om dækning: Du foreslår en afløser.
   • Anmod om gensidigt bytte: Du vælger en anden beredskabsvagt, så de to personer bytter.
4. Forklar årsagen, og gem.

Talento viser fremtidige beredskabsvagter i den tilgængelige periode. Ved et gensidigt bytte skal den anden vagt tilhøre en person, du har adgang til, og den må ikke allerede have en uforenelig dækning.

Gennemgå eller ændr min anmodning

I Mine arbejdsplanændringer kan du se anmodningerne for indeværende år og deres status.

• Mens en anmodning afventer, kan du åbne den for at redigere eller slette den.
• Når den er godkendt, kan den ikke længere redigeres, og ændringen anvendes i planlægningen.
• Hvis den afvises, bevares den som reference, og du kan oprette en ny, rettet anmodning.

Kontrollér derefter Kalender for at bekræfte, at en godkendt anmodning vises på de forventede datoer.

Resultat

Du kan kontrollere resultatet i dit personlige område eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.

Almindelige problemer

• Kontrollér, at datoerne er gyldige, og at arbejdsplanen er aktiv i hele perioden.
• Ved et bytte skal du kontrollere, at du har valgt den anden person.
• For en beredskabsvagt skal du vælge den tildeling og dækning, som anmodningstypen kræver.
• Kontrollér, at beredskabsvagten ikke allerede har en anden overlappende afløser.
• Hvis du ikke kan se en person, kan vedkommende ligge uden for dit adgangsområde.