Før du går i gang
Funktionen gør det muligt at foreslå en midlertidig ændring uden at ændre planlægningen direkte. Anmodningen afventer, indtil en ansvarlig har gennemgået den. Når den godkendes, anvender Talento den nye arbejdsplan eller beredskabsdækning.
Du kan anmode om en anden arbejdsplan i en periode, bytte arbejdsplan med en anden person eller administrere en bestemt beredskabsvagt.
Information
Arbejdsplanændringer bruger rettighederne til Fravær. Hvis muligheden ikke vises, skal du bede administrationen kontrollere din adgang og sikre, at arbejdsplanfunktionen er aktiv.
Konfigurer en beredskabsrotation
- Åbn Beredskabsplaner.
- Opret en rotation, og angiv navn, periode, timer og ugedage.
- Vælg, hvor ofte den tildelte person skifter: efter dage eller uger.
- Beslut, hvordan arbejde uden for den normale arbejdstid registreres, og om der er passiv rådighedstid.
- Gem, og tilføj deltagende kontorer, teams eller personer.
- Placér personerne i rotationsrækkefølge, og gennemgå den genererede kalender.
Rotationen afgør, hvem der har hver fremtidig beredskabsvagt. Hvis du ændrer deltagerne eller deres rækkefølge, kan senere tildelinger blive oprettet på ny. Gennemgå derfor kalenderen, før du melder den ud.
Fravær hos en person med beredskabsvagt kan skabe konflikter i dækningen. I rotationens kalender kan du finde konflikterne og tildele en afløser.
Information
En rotation med tilknyttede stemplinger kan muligvis ikke slettes. Angiv i så fald en slutdato, eller justér de fremtidige tildelinger i stedet for at slette historikken.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.