Avant de commencer
Cette fonctionnalité permet de proposer une modification temporaire sans changer directement le planning. La demande reste en attente jusqu'à ce qu'une personne responsable l'examine. Après son approbation, Talento applique le nouvel horaire ou le remplacement d'astreinte.
Vous pouvez demander un autre horaire pour une période donnée, échanger votre horaire avec une autre personne ou gérer une astreinte précise.
Information
Les modifications d'horaires utilisent l'autorisation Absences. Si cette option n'apparaît pas, demandez à l'administration de vérifier votre accès et de s'assurer que la fonctionnalité des horaires est active.
Configurer une rotation d'astreinte
- Ouvrez Horaires d'astreinte.
- Créez une rotation et indiquez son nom, sa période, ses heures et les jours de la semaine concernés.
- Choisissez la fréquence de rotation de la personne affectée : en jours ou en semaines.
- Définissez la manière dont le travail en dehors de l'horaire habituel sera enregistré et indiquez si une durée de disponibilité passive doit être suivie.
- Enregistrez, puis ajoutez les bureaux, équipes ou personnes qui participent à la rotation.
- Placez les personnes dans l'ordre de rotation et vérifiez le calendrier généré.
La rotation détermine qui assurera chaque astreinte à venir. La modification des participants ou de leur ordre peut régénérer les affectations futures ; vérifiez donc le calendrier avant de communiquer le planning.
L'absence d'une personne d'astreinte peut créer un conflit de couverture. Le calendrier de la rotation vous permet de repérer ces conflits et d'attribuer un remplacement.
Information
Une rotation associée à des pointages peut ne pas pouvoir être supprimée. Dans ce cas, définissez une date de fin ou ajustez les affectations futures au lieu d'effacer son historique.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.