Avant de commencer
Cette fonctionnalité permet de proposer une modification temporaire sans changer directement le planning. La demande reste en attente jusqu'à ce qu'une personne responsable l'examine. Après son approbation, Talento applique le nouvel horaire ou le remplacement d'astreinte.
Vous pouvez demander un autre horaire pour une période donnée, échanger votre horaire avec une autre personne ou gérer une astreinte précise.
Information
Les modifications d'horaires utilisent l'autorisation Absences. Si cette option n'apparaît pas, demandez à l'administration de vérifier votre accès et de s'assurer que la fonctionnalité des horaires est active.
Examiner une demande et prendre une décision
- Ouvrez Demandes de modification d'horaire.
- Filtrez par personne ou par statut.
- Vérifiez les dates, l'horaire proposé, l'autre personne et le motif.
- Pour une astreinte, vérifiez que le remplacement ou l'échange ne chevauche pas une autre affectation.
- Approuvez ou refusez la demande.
L'approbation d'une modification d'horaire habituel génère le planning correspondant. L'approbation d'un remplacement d'astreinte crée la couverture et, lorsque l'échange est réciproque, applique les deux volets de l'échange.
Si la demande prévoit que la personne responsable choisisse le remplacement, sélectionnez une personne avant d'approuver.
Attention
Vérifiez le calendrier de toutes les personnes concernées. Une demande techniquement valable peut néanmoins créer un problème opérationnel si elle laisse un autre service sans couverture.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.