Abans de començar
Aquesta funció permet proposar una modificació temporal sense alterar directament la planificació. La sol·licitud queda pendent fins que una persona responsable la revisa. Quan s'aprova, Talento aplica el nou horari o la cobertura de guàrdia.
Pots sol·licitar un horari diferent per a unes dates, intercanviar el teu horari amb una altra persona o gestionar una guàrdia concreta.
Informació
Els canvis d'horari utilitzen els permisos d'Absències. Si no apareix aquesta opció, demana a l'administració que revisi el teu accés i que la funció d'horaris estigui activa.
Revisar i resoldre una sol·licitud
- Obre Sol·licituds de canvi.
- Filtra per persona o estat.
- Revisa les dates, l'horari proposat, l'altra persona i el motiu.
- En una guàrdia, confirma que la cobertura o l'intercanvi no se solapa amb cap altra assignació.
- Aprova o rebutja la sol·licitud.
L'aprovació d'un horari regular genera la planificació corresponent. L'aprovació d'una guàrdia crea la cobertura i, quan és recíproca, aplica les dues parts de l'intercanvi.
Si la sol·licitud indica que la persona responsable ha de triar la cobertura, selecciona una persona substituta abans d'aprovar-la.
Avís
Revisa el calendari de totes les persones afectades. Una sol·licitud vàlida encara pot crear un problema operatiu si deixa un altre torn sense cobrir.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.