Bevor Sie beginnen
Mit dieser Funktion schlagen Mitarbeitende eine vorübergehende Änderung vor, ohne die Planung direkt zu bearbeiten. Der Antrag bleibt ausstehend, bis eine verantwortliche Person ihn prüft. Nach der Genehmigung wendet Talento den neuen Arbeitsplan oder die Vertretung der Rufbereitschaft an.
Sie können für einen Zeitraum einen anderen Arbeitsplan beantragen, Pläne mit einer anderen Person tauschen oder eine einzelne Rufbereitschaft verwalten.
Information
Arbeitsplanänderungen verwenden die Berechtigung für Abwesenheiten. Fehlt diese Option, bitten Sie die Administration, Ihren Zugriff zu prüfen und sicherzustellen, dass die Arbeitsplanfunktion aktiv ist.
Einen Antrag prüfen und entscheiden
- Öffnen Sie Anträge auf Arbeitsplanänderung.
- Filtern Sie nach Person oder Status.
- Prüfen Sie Daten, vorgeschlagenen Arbeitsplan, gegebenenfalls die andere Person und die Begründung.
- Stellen Sie bei einer Rufbereitschaft sicher, dass Vertretung oder Tausch keine andere Zuweisung überschneiden.
- Genehmigen oder lehnen Sie den Antrag ab.
Die Genehmigung eines regulären Arbeitsplans erzeugt die entsprechende Planung. Bei einer Rufbereitschaft wird die Vertretung erstellt; ein gegenseitiger Tausch wendet beide Seiten an.
Soll die verantwortliche Person die Vertretung bestimmen, wählen Sie vor der Genehmigung eine Ersatzperson aus.
Hinweis
Prüfen Sie die Kalender aller Betroffenen. Ein technisch gültiger Antrag kann dennoch ein betriebliches Problem verursachen, wenn dadurch eine andere Schicht unbesetzt bleibt.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in der Teamansicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.