Bevor Sie beginnen
Mit dieser Funktion schlagen Mitarbeitende eine vorübergehende Änderung vor, ohne die Planung direkt zu bearbeiten. Der Antrag bleibt ausstehend, bis eine verantwortliche Person ihn prüft. Nach der Genehmigung wendet Talento den neuen Arbeitsplan oder die Vertretung der Rufbereitschaft an.
Sie können für einen Zeitraum einen anderen Arbeitsplan beantragen, Pläne mit einer anderen Person tauschen oder eine einzelne Rufbereitschaft verwalten.
Information
Arbeitsplanänderungen verwenden die Berechtigung für Abwesenheiten. Fehlt diese Option, bitten Sie die Administration, Ihren Zugriff zu prüfen und sicherzustellen, dass die Arbeitsplanfunktion aktiv ist.
Eine Rufbereitschaftsrotation konfigurieren
- Öffnen Sie Rufbereitschaftspläne.
- Erstellen Sie eine Rotation und geben Sie Name, Zeitraum, Uhrzeiten und Wochentage an.
- Legen Sie fest, ob die zugewiesene Person nach einer Anzahl von Tagen oder Wochen wechselt.
- Bestimmen Sie, wie Arbeit außerhalb regulärer Zeiten erfasst wird und ob passive Bereitschaftszeit anfällt.
- Speichern Sie und fügen Sie Standorte, Teams oder einzelne Personen hinzu.
- Ordnen Sie die Teilnehmenden in der Rotationsreihenfolge und prüfen Sie den erzeugten Kalender.
Die Rotation bestimmt, wer künftige Rufbereitschaften übernimmt. Änderungen an Teilnehmenden oder Reihenfolge können spätere Zuweisungen neu erzeugen; prüfen Sie den Kalender, bevor Sie ihn bekannt geben.
Eine Abwesenheit der eingeteilten Person kann einen Vertretungskonflikt auslösen. Finden Sie ihn im Kalender der Rotation und weisen Sie eine Ersatzperson zu.
Information
Eine Rotation mit verknüpften Zeiterfassungen kann möglicherweise nicht gelöscht werden. Setzen Sie in diesem Fall ein Enddatum oder passen Sie nur künftige Zuweisungen an, statt den Verlauf zu löschen.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie auf der Konfigurationsseite, in der Übersicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Bereich des Datensatzes. Ist die Konfiguration korrekt und das Problem besteht fort, bewahren Sie die angezeigte Meldung auf und wenden Sie sich an den Support.