Før du går i gang
Funktionen gør det muligt at foreslå en midlertidig ændring uden at ændre planlægningen direkte. Anmodningen afventer, indtil en ansvarlig har gennemgået den. Når den godkendes, anvender Talento den nye arbejdsplan eller beredskabsdækning.
Du kan anmode om en anden arbejdsplan i en periode, bytte arbejdsplan med en anden person eller administrere en bestemt beredskabsvagt.
Information
Arbejdsplanændringer bruger rettighederne til Fravær. Hvis muligheden ikke vises, skal du bede administrationen kontrollere din adgang og sikre, at arbejdsplanfunktionen er aktiv.
Gennemgå og afgør en anmodning
- Åbn Anmodninger om arbejdsplanændring.
- Filtrér efter medarbejder eller godkendelsesstatus.
- Gennemgå datoer, foreslået plan, anden medarbejder og note.
- Kontrollér ved beredskab, at dækning eller bytte ikke overlapper anden tildeling.
- Godkend eller afvis.
Godkendelsen af en almindelig arbejdsplan opretter den tilsvarende planlægning. Godkendelsen af en beredskabsvagt opretter dækningen og anvender begge sider af et gensidigt bytte.
Hvis anmodningen angiver, at den ansvarlige skal vælge dækningen, skal du vælge en afløser, før du godkender.
Bemærk
Kontrollér kalendere for alle berørte. Et teknisk gyldigt bytte kan stadig efterlade et driftsproblem.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen kontrollere adgangen. Du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en anden løsning, som ikke passer til situationen.