Bevor Sie beginnen
Unter Eingangsrechnungen finden Sie alle Dokumente, die Sie von Lieferanten erhalten. Sie können Betrag und relevante Daten erfassen, die Originaldatei aufbewahren und die Rechnung später nach Zeitraum oder Lieferant wiederfinden.
Dieser Bereich dient als einfaches Register für eingegangene Dokumente: Positionen, Steuern und Teilzahlungen werden nicht aufgeschlüsselt. Geben Sie den Gesamtbetrag so ein, wie Sie ihn später auswerten möchten, und nutzen Sie Notizen für zusätzlichen Kontext.
Hinweis
Diese Anleitung erklärt die Bedienung von Talento. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung oder Buchhaltung, welche Dokumente erfasst werden müssen, welcher Betrag zu verwenden ist und wie lange die Unterlagen aufzubewahren sind.
Eine Eingangsrechnung erstellen
- Öffnen Sie Eingangsrechnungen.
- Wählen Sie Neue Eingangsrechnung.
- Wählen Sie den Lieferanten aus.
- Geben Sie Ausstellungsdatum und Gesamtbetrag ein.
- Ergänzen Sie das Fälligkeitsdatum, wenn Sie die Zahlungsfrist überwachen möchten.
- Wenn die Rechnung bereits bezahlt ist, tragen Sie das Zahlungsdatum ein.
- Fügen Sie Notizen hinzu, die das Wiederfinden erleichtern.
- Speichern Sie die Rechnung.
Wenn der Lieferant nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob der Datensatz vorhanden ist und ob Sie darauf zugreifen dürfen. In der Anleitung zu Lieferanten erfahren Sie, wie Sie die Angaben anlegen oder vervollständigen.
Das eingegangene Dokument anhängen
Im Formular können Sie die Rechnungsdatei anhängen. Verwenden Sie eine gut lesbare Kopie und prüfen Sie, ob Lieferant, Datum und Betrag mit den gerade erfassten Angaben übereinstimmen.
Das Dokument wird in den Rechnungsdetails angezeigt. Wenn es fehlt oder ersetzt werden muss, öffnen Sie Bearbeiten, wählen Sie die richtige Datei und speichern Sie die Änderungen.
Tipp
Erfassen Sie Dokument und zugehörige Angaben immer im selben Arbeitsschritt. So vermeiden Sie verwaiste Datensätze, die sich später nicht mehr mit der Originalrechnung abgleichen lassen.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann das an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder den Unternehmenseinstellungen liegen. Bitten Sie die Administration, diesen Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe nicht wiederholen oder eine unpassende Alternative wählen.