Saltar al contenido
Documentación
Explorar las guías

Para equipos de compras

Registrar facturas recibidas

Centraliza proveedor, fechas, importe, notas y documento adjunto. Este artículo se dirige a las personas que realizan esta tarea.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Facturas de compra reúne los documentos que recibes de proveedores. Puedes registrar su importe y fechas, guardar el archivo original y localizarlo después por periodo o proveedor.

Esta sección funciona como un registro sencillo del documento recibido: no desglosa líneas, impuestos ni pagos parciales. Introduce el total tal como quieras consultarlo y utiliza notas para cualquier contexto adicional.

Aviso

La información de esta guía explica el uso de Talento. Consulta con tu asesoría qué documentos debes registrar, qué importe utilizar y cuánto tiempo debes conservarlos.

Crear una factura de compra

  1. Abre Facturas de compra.
  2. Selecciona Nueva factura de compra.
  3. Elige el proveedor.
  4. Introduce la fecha de emisión y el importe total.
  5. Añade la fecha de vencimiento si necesitas controlar el plazo de pago.
  6. Si ya está pagada, informa la fecha de pago.
  7. Añade notas que faciliten su identificación.
  8. Guarda la factura.

Si el proveedor no aparece, comprueba que exista y que tengas acceso a su ficha. Consulta Proveedores para crear o completar sus datos.

Adjuntar el documento recibido

En el formulario puedes adjuntar el archivo de la factura. Utiliza una copia legible y comprueba que corresponde al proveedor, la fecha y el importe que acabas de registrar.

El documento aparece en el detalle de la factura. Si falta o necesitas sustituirlo, abre Modificar, selecciona el archivo correcto y guarda los cambios.

Consejo

Registra siempre el documento y sus datos en el mismo paso. Evita fichas huérfanas que después no se puedan contrastar con la factura original.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en tu área personal o en el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.