Abans de començar
Factures de compra reuneix els documents que reps de proveïdors. Pots registrar-ne l'import i les dates, desar el fitxer original i localitzar-lo més endavant per període o proveïdor.
Aquesta secció funciona com un registre senzill del document rebut: no desglossa línies, impostos ni pagaments parcials. Introdueix el total tal com vulguis consultar-lo i utilitza notes per a qualsevol context addicional.
Avís
La informació d'aquesta guia explica l'ús de Talento. Consulta amb la teva assessoria quins documents has de registrar, quin import has d'utilitzar i durant quant de temps els has de conservar.
Crear una factura de compra
- Obre Factures de compra.
- Selecciona Afegeix una nova factura de compra.
- Tria el proveïdor.
- Introdueix la data d'emissió i l'import total.
- Afegeix la data de venciment si necessites controlar el termini de pagament.
- Si ja està pagada, informa'n la data de pagament.
- Afegeix notes que en facilitin la identificació.
- Desa la factura.
Si no apareix el proveïdor, comprova que existeixi i que tinguis accés a la seva fitxa. Consulta Proveïdors per crear-ne o completar-ne les dades.
Adjuntar el document rebut
Al formulari pots adjuntar el fitxer de la factura. Utilitza'n una còpia llegible i comprova que correspongui al proveïdor, la data i l'import que acabes de registrar.
El document apareix al detall de la factura. Si en falta un o l'has de substituir, obre Edita, selecciona el fitxer correcte i desa els canvis.
Consell
Registra sempre el document i les seves dades en el mateix pas. Evita fitxes òrfenes que després no es puguin contrastar amb la factura original.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.