Avant de commencer
Les factures fournisseurs regroupent les documents que vous recevez de vos fournisseurs. Vous pouvez enregistrer leur montant et leurs dates, conserver le fichier d'origine, puis les retrouver par période ou par fournisseur.
Cette rubrique constitue un registre simple des documents reçus : elle ne détaille ni les lignes, ni les taxes, ni les paiements partiels. Saisissez le montant total que vous souhaitez suivre et utilisez les notes pour ajouter tout contexte utile.
Attention
Ce guide explique l'utilisation de Talento. Demandez à votre expert-comptable quels documents et montants enregistrer, ainsi que leur durée de conservation.
Créer une facture fournisseur
- Ouvrez Factures fournisseurs.
- Sélectionnez Nouvelle facture fournisseur.
- Choisissez le fournisseur.
- Renseignez la date d'émission et le montant total.
- Ajoutez une échéance si vous devez suivre le délai de paiement.
- Si la facture est déjà réglée, indiquez la date de paiement.
- Ajoutez des notes qui faciliteront son identification.
- Enregistrez la facture.
Si le fournisseur n'apparaît pas, vérifiez que sa fiche existe et que vous y avez accès. Consultez Fournisseurs pour la créer ou la compléter.
Joindre le document reçu
Le formulaire vous permet de joindre le fichier de la facture. Utilisez une copie lisible et vérifiez qu'elle correspond au fournisseur, à la date et au montant que vous venez d'enregistrer.
Le document apparaît dans le détail de la facture. S'il manque ou doit être remplacé, ouvrez Modifier, sélectionnez le bon fichier et enregistrez les changements.
Conseil
Enregistrez toujours le document et ses informations essentielles au cours de la même opération. Vous éviterez ainsi les fiches impossibles à rapprocher ensuite de la facture d'origine.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.