Avant de commencer
Les factures fournisseurs regroupent les documents que vous recevez de vos fournisseurs. Vous pouvez enregistrer leur montant et leurs dates, conserver le fichier d'origine, puis les retrouver par période ou par fournisseur.
Cette rubrique constitue un registre simple des documents reçus : elle ne détaille ni les lignes, ni les taxes, ni les paiements partiels. Saisissez le montant total que vous souhaitez suivre et utilisez les notes pour ajouter tout contexte utile.
Attention
Ce guide explique l'utilisation de Talento. Demandez à votre expert-comptable quels documents et montants enregistrer, ainsi que leur durée de conservation.
Enregistrer le paiement d'une facture
Ouvrez la facture, sélectionnez Modifier, puis renseignez la date dans Payée le. Enregistrez afin de consigner le règlement.
Si la date est incorrecte, modifiez de nouveau la facture. Cette rubrique ne gère pas les paiements partiels : si votre entreprise doit les suivre, documentez-en le détail en dehors de ce champ ou appliquez la procédure comptable convenue.
Modifier ou supprimer une facture fournisseur
Utilisez Modifier pour corriger le fournisseur, les dates, le montant, les notes ou le document. Avant d'enregistrer, comparez les données avec le fichier reçu.
L'action Supprimer efface l'enregistrement. Réservez-la aux doublons ou aux fiches créées par erreur ; ne l'utilisez pas à la place d'une correction qui doit être conservée.
Important
La suppression d'une facture fournisseur est irréversible. Avant de confirmer, vérifiez qu'il ne s'agit pas du seul exemplaire du document et qu'aucune obligation légale ou règle interne n'impose sa conservation.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.