Før du går i gang
Købsfakturaer samler de dokumenter, I modtager fra leverandører. Du kan registrere beløb og datoer, gemme originalfilen og senere finde den efter periode eller leverandør.
Denne sektion fungerer som et enkelt register over det modtagne dokument. Den opdeler ikke fakturalinjer, skatter eller delbetalinger. Angiv det samlede beløb, som I vil kunne slå op, og brug noter til yderligere sammenhæng.
Bemærk
Denne vejledning forklarer, hvordan Talento bruges. Spørg jeres rådgiver, hvilke dokumenter I skal registrere, hvilket beløb I skal bruge, og hvor længe dokumenterne skal opbevares.
Registrér fakturabetaling
Åbn fakturaen, vælg Redigér, og angiv datoen i Betalt den. Gem for at registrere, at betalingen er gennemført.
Hvis datoen var forkert, skal du redigere den igen. Sektionen registrerer ikke delbetalinger. Hvis jeres virksomhed har brug for det, skal du dokumentere detaljerne uden for dette felt eller følge den aftalte regnskabsprocedure.
Redigér eller slet en købsfaktura
Brug Redigér til at rette leverandør, datoer, beløb, noter eller dokument. Sammenlign oplysningerne med den modtagne fil, før du gemmer.
Slet fjerner posten. Brug denne mulighed til dubletter eller fejlagtigt oprettede poster, ikke som erstatning for en rettelse, der skal bevares.
Vigtigt
En sletning kan ikke fortrydes. Kontrollér, at posten ikke er den eneste kopi af fakturaen, og at lovgivning eller virksomhedens opbevaringspolitik ikke kræver, at den bevares.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.