Bevor Sie beginnen
Unter Eingangsrechnungen finden Sie alle Dokumente, die Sie von Lieferanten erhalten. Sie können Betrag und relevante Daten erfassen, die Originaldatei aufbewahren und die Rechnung später nach Zeitraum oder Lieferant wiederfinden.
Dieser Bereich dient als einfaches Register für eingegangene Dokumente: Positionen, Steuern und Teilzahlungen werden nicht aufgeschlüsselt. Geben Sie den Gesamtbetrag so ein, wie Sie ihn später auswerten möchten, und nutzen Sie Notizen für zusätzlichen Kontext.
Hinweis
Diese Anleitung erklärt die Bedienung von Talento. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung oder Buchhaltung, welche Dokumente erfasst werden müssen, welcher Betrag zu verwenden ist und wie lange die Unterlagen aufzubewahren sind.
Die Zahlung einer Rechnung erfassen
Öffnen Sie die Rechnung, wählen Sie Bearbeiten und tragen Sie das Datum unter Bezahlt am ein. Speichern Sie, um die erfolgte Zahlung zu dokumentieren.
Wenn das Datum nicht stimmt, bearbeiten Sie die Rechnung erneut. Teilzahlungen werden in diesem Bereich nicht erfasst. Benötigt Ihr Unternehmen diese Angaben, dokumentieren Sie die Einzelheiten außerhalb dieses Feldes oder halten Sie sich an den vereinbarten Buchhaltungsprozess.
Eine Eingangsrechnung bearbeiten oder löschen
Mit Bearbeiten können Sie Lieferant, Daten, Betrag, Notizen oder Dokument korrigieren. Vergleichen Sie die Angaben vor dem Speichern mit der erhaltenen Datei.
Die Option Löschen entfernt den Datensatz. Nutzen Sie sie für Duplikate oder irrtümlich angelegte Einträge, nicht als Ersatz für eine Korrektur, die nachvollziehbar bleiben muss.
Wichtig
Das Löschen einer Eingangsrechnung kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie vor der Bestätigung, ob dies nicht der einzige Datensatz des Dokuments ist und ob keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.