Bevor Sie beginnen
Unter Eingangsrechnungen finden Sie alle Dokumente, die Sie von Lieferanten erhalten. Sie können Betrag und relevante Daten erfassen, die Originaldatei aufbewahren und die Rechnung später nach Zeitraum oder Lieferant wiederfinden.
Dieser Bereich dient als einfaches Register für eingegangene Dokumente: Positionen, Steuern und Teilzahlungen werden nicht aufgeschlüsselt. Geben Sie den Gesamtbetrag so ein, wie Sie ihn später auswerten möchten, und nutzen Sie Notizen für zusätzlichen Kontext.
Hinweis
Diese Anleitung erklärt die Bedienung von Talento. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung oder Buchhaltung, welche Dokumente erfasst werden müssen, welcher Betrag zu verwenden ist und wie lange die Unterlagen aufzubewahren sind.
Nach Zeitraum oder Lieferant suchen
Unter Eingangsrechnungen können Sie nach folgenden Kriterien filtern:
- vordefinierter Zeitraum oder benutzerdefinierter Datumsbereich;
- Lieferant.
Verwenden Sie den Zeitraum, um die Einkäufe eines Monats oder Quartals zu prüfen, und den Lieferantenfilter, um die vollständige Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen einzusehen. Die Zusammenfassung der Liste hilft Ihnen, die sichtbare Auswahl einzuordnen.
Achten Sie besonders auf Rechnungen mit nahender Fälligkeit, ohne Zahlungsdatum oder ohne angehängtes Dokument.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann das an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder den Unternehmenseinstellungen liegen. Bitten Sie die Administration, diesen Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe nicht wiederholen oder eine unpassende Alternative wählen.