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Para administración

Mantener el registro de facturas

Actualiza pagos, corrige datos y conserva un archivo localizable. Este artículo se dirige a personas que configuran o administran esta función.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Facturas de compra reúne los documentos que recibes de proveedores. Puedes registrar su importe y fechas, guardar el archivo original y localizarlo después por periodo o proveedor.

Esta sección funciona como un registro sencillo del documento recibido: no desglosa líneas, impuestos ni pagos parciales. Introduce el total tal como quieras consultarlo y utiliza notas para cualquier contexto adicional.

Aviso

La información de esta guía explica el uso de Talento. Consulta con tu asesoría qué documentos debes registrar, qué importe utilizar y cuánto tiempo debes conservarlos.

Registrar el pago de una factura

Abre la factura, selecciona Modificar e introduce la fecha en Pagada el. Guarda para dejar constancia de que el pago se realizó.

Si la fecha era incorrecta, vuelve a editarla. La sección no registra pagos parciales: si tu empresa los necesita, documenta el detalle fuera de este campo o sigue el procedimiento contable acordado.

Editar o eliminar una factura de compra

Utiliza Modificar para corregir proveedor, fechas, importe, notas o documento. Antes de guardar, compara los datos con el archivo recibido.

La opción Eliminar borra el registro. Úsala para duplicados o altas erróneas, no como sustituto de una corrección que deba conservarse.

Importante

Eliminar una factura de compra no se puede deshacer. Comprueba que no sea el único registro del documento y que su conservación no sea necesaria antes de confirmar.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.