Vés al contingut
Documentació
Explora les guies

Per a administració

Mantenir el registre de factures

Actualitza pagaments, corregeix dades i conserva un arxiu localitzable. Aquest article s'adreça a persones que configuren o administren aquesta funció.

Índex de continguts

Abans de començar

Factures de compra reuneix els documents que reps de proveïdors. Pots registrar-ne l'import i les dates, desar el fitxer original i localitzar-lo més endavant per període o proveïdor.

Aquesta secció funciona com un registre senzill del document rebut: no desglossa línies, impostos ni pagaments parcials. Introdueix el total tal com vulguis consultar-lo i utilitza notes per a qualsevol context addicional.

Avís

La informació d'aquesta guia explica l'ús de Talento. Consulta amb la teva assessoria quins documents has de registrar, quin import has d'utilitzar i durant quant de temps els has de conservar.

Registrar el pagament d'una factura

Obre la factura, selecciona Edita i introdueix la data a Data de pagament. Desa per deixar constància que el pagament s'ha fet.

Si la data era incorrecta, torna a editar-la. La secció no registra pagaments parcials: si la teva empresa els necessita, documenta'n el detall fora d'aquest camp o segueix el procediment comptable acordat.

Editar o eliminar una factura de compra

Utilitza Edita per corregir el proveïdor, les dates, l'import, les notes o el document. Abans de desar, compara les dades amb el fitxer rebut.

L'opció Eliminar esborra el registre. Fes-la servir per a duplicats o altes errònies, no com a substitut d'una correcció que s'hagi de conservar.

Important

Eliminar una factura de compra no es pot desfer. Comprova que no sigui l'únic registre del document i que no calgui conservar-lo abans de confirmar.

Problemes freqüents

Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.